KSeF — co to jest i kogo dotyczy?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowy system fakturowania elektronicznego, który od 2026 roku obejmuje coraz szersze grono przedsiębiorców w Polsce. Dla polskich właścicieli spółek LTD w Wielkiej Brytanii pojawia się kluczowe pytanie: czy moja brytyjska spółka też musi wdrożyć KSeF?
LTD a KSeF — dwie kluczowe sytuacje
1. Spółka LTD z oddziałem w Polsce
Jeśli Twoja spółka LTD posiada oddział zarejestrowany w KRS na terenie Polski, wówczas podlega polskim przepisom podatkowym — w tym obowiązkowi KSeF. Oddział LTD w Polsce jest traktowany jak polski podatnik VAT i musi wystawiać faktury przez KSeF, tak samo jak polska spółka z o.o.
2. Spółka LTD bez oddziału — transgranicznie
Jeśli LTD działa wyłącznie z UK i świadczy usługi transgranicznie do Polski (lub innych krajów UE), KSeF nie obowiązuje. W tym przypadku spółka rozlicza się zgodnie z brytyjskim systemem Making Tax Digital (MTD) prowadzonym przez HMRC.
Podwójne compliance — wyzwanie 2026
Przedsiębiorca z LTD, który ma struktury w obu krajach, staje przed koniecznością obsługi dwóch systemów cyfrowego raportowania:
- KSeF (Polska) — e-faktury, raportowanie JPK
- MTD (UK) — cyfrowe raportowanie VAT, quarterly submissions do HMRC
Do tego dochodzi ECCTA 2026 — nowe przepisy Companies House wymagające weryfikacji tożsamości dyrektorów LTD. Termin dla istniejących dyrektorów: 17 listopada 2026.
Jak się przygotować?
- Sprawdź strukturę — czy Twoja LTD ma oddział w Polsce? Jeśli tak, KSeF Cię dotyczy.
- Skonsultuj księgowość — czy Twoje biuro księgowe obsługuje zarówno polski KSeF, jak i brytyjski MTD?
- Zaplanuj z wyprzedzeniem — zarówno KSeF jak i ECCTA mają deadline’y w 2026 roku.
Potrzebujesz konsultacji?
W Semper Paratus Legal House obsługujemy polskich przedsiębiorców prowadzących LTD w UK. Oferujemy:
- Rejestrację spółek LTD w Companies House
- Księgowość brytyjską — abonament od 400 PLN/miesiąc
- Rejestrację oddziałów LTD w Polsce
- Doradztwo w zakresie KSeF i MTD
📞 Telefon PL: +48 530 447 230
📞 Telefon UK: +44 745 638 6117
📧 Email: info@semperparatus.pl
🔗 Konsultacja: cal.udun.eu/semper/konsultacja-ltd-uk