PSC verification 2026 — weryfikacja tożsamości właścicieli LTD. Poradnik i terminy
Nowy obowiązek: weryfikacja PSC w Companies House
Od 2026 roku każdy Person of Significant Control (PSC) — czyli osoba sprawująca znaczącą kontrolę nad spółką LTD — musi przejść obowiązkową weryfikację tożsamości w Companies House. To nie jest rekomendacja. To wymóg prawny wprowadzony w ramach Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA), a jego niedopełnienie stanowi przestępstwo zagrożone karą grzywny.
Dla polskich przedsiębiorców prowadzących spółkę LTD w Wielkiej Brytanii oznacza to konkretne działanie: musisz potwierdzić swoją tożsamość, uzyskać osobisty kod weryfikacyjny (personal code) i przekazać go do Companies House w odpowiednim terminie.
Kim jest PSC i kogo dotyczy obowiązek?
PSC (Person of Significant Control) to osoba fizyczna, która spełnia co najmniej jeden z poniższych warunków w spółce LTD:
- Posiada ponad 25% udziałów w spółce
- Kontroluje ponad 25% praw głosu
- Ma prawo do powoływania i odwoływania większości zarządu
- Wywiązuje znaczący wpływ lub kontrolę nad spółką
Jeśli jesteś jedynym udziałowcem i dyrektorem swojej LTD — jesteś PSC i nowy obowiązek dotyczy Ciebie bezpośrednio.
Trzy sposoby weryfikacji tożsamości PSC
Companies House przewiduje trzy ścieżki weryfikacji:
1. Online przez GOV.UK One Login
Samodzielna weryfikacja przez rządowy system GOV.UK One Login. Wymaga posiadania ważnego dokumentu tożsamości (paszport, dowód osobisty z chipem) i urządzenia z kamerą. Proces zajmuje ok. 10 minut, ale system może odrzucić dokumenty spoza UK.
2. Przez Autoryzowanego Agenta (ACSP)
To najwygodniejsza opcja dla polskich właścicieli LTD. Autoryzowany Agent Korporacyjny (Authorised Corporate Service Provider, ACSP) może przeprowadzić weryfikację w Twoim imieniu — osobiście lub zdalnie. Agent potwierdza tożsamość i wprowadza dane do systemu Companies House. Semper Paratus Legal House LLP jako ACSP oferuje kompleksową pomoc w tym procesie.
3. W urzędzie pocztowym (Post Office)
Weryfikacja w wybranych placówkach Post Office w UK. Wymaga fizycznej obecności na terenie Wielkiej Brytanii — dla przedsiębiorców mieszkających w Polsce jest to opcja najmniej praktyczna.
Personal code — co to jest i jak działa?
Po pomyślnej weryfikacji tożsamości otrzymujesz unikalny kod osobisty (personal code). Kod ten należy następnie przekazać do Companies House, aby powiązać zweryfikowaną tożsamość z konkretną spółką LTD.
Kluczowe zasady:
- Kod jest unikalny dla każdej osoby — nie dla każdej spółki
- Ten sam kod możesz wykorzystać do weryfikacji w kilku spółkach
- Kod należy przekazać Companies House w ciągu 14 dni od jego otrzymania
- Brak przekazania kodu w terminie = naruszenie przepisów
Terminy i okres przejściowy
Rząd brytyjski wprowadza wymóg weryfikacji stopniowo. Kluczowe daty:
- Od 18 listopada 2025 — ACSP mogą przeprowadzać weryfikację tożsamości
- Wiosna 2026 — obowiązek weryfikacji dla nowych PSC (przy rejestracji nowej spółki)
- Koniec 2026 — 12-miesięczny okres przejściowy dla istniejących PSC na dopełnienie obowiązku
Oznacza to, że jako właściciel istniejącej spółki LTD masz czas do końca okresu przejściowego, ale nie warto zwlekać. Im szybciej przejdziesz weryfikację, tym mniejsze ryzyko kar i opóźnień.
Co grozi za brak weryfikacji?
Niezweryfikowanie tożsamości PSC i nieprzekazanie personal code do Companies House to przestępstwo (criminal offence). Konsekwencje:
- Grzywna do poziomu 5 na skali standardowej (obecnie do £5,000–£10,000)
- Wpis do rejestru karnego
- Potencjalne problemy z bankowością, kontrahentami i urzędami
- Ryzyko wykreślenia spółki z rejestru
Jak Semper Paratus pomaga polskim właścicielom LTD?
Jako Authorised Corporate Service Provider (ACSP) oferujemy polskim przedsiębiorcom kompleksową pomoc w procesie weryfikacji PSC:
- ✅ Weryfikacja tożsamości przez ACSP — bez konieczności wizyty w UK
- ✅ Uzyskanie personal code i jego przekazanie do Companies House
- ✅ Monitoring terminów — przypomnimy o zbliżających się deadlinach
- ✅ Pełna księgowość LTD od 400 PLN/miesiąc
- ✅ Wsparcie prawne i doradztwo w jednym miejscu
Nie ryzykuj kary za niedopełnienie obowiązku PSC verification. Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci przejść cały proces sprawnie i zgodnie z prawem.
📞 Telefon: +48 530 447 230
📧 Email: info@semperparatus.pl
📅 Bezpłatna konsultacja: https://calendly.com/semperparatus/