Czego potrzebujesz do założenia spółki Ltd

UK Ltd Księgowość PL–UK

Czego potrzebujesz do założenia spółki Ltd

Poniżej znajdziesz krótko i konkretnie, co jest potrzebne, aby zarejestrować spółkę Limited (Ltd) w Wielkiej Brytanii.
Zebraliśmy to w formie praktycznej checklisty – tak, żebyś od razu wiedział, co przygotować i czego się spodziewać.

W skrócie
kapitał • adres • nazwa

Tryb pracy
checklista + krótkie Q&A


W skrócie: kapitał (deklaracja), adres w UK (registered office) oraz nazwa spółki zgodna z zasadami rejestru.

1

1) Kapitał zakładowy (share capital)

W przeciwieństwie do spółek zakładanych np. w Polsce, w spółce Ltd kapitał nie musi być wpłacany na konto spółki na etapie rejestracji.
W praktyce deklaruje się kapitał – może to być nawet 1 GBP. Często stosowany standard to 100 GBP,
podzielone na 100 udziałów po 1 GBP.

2

2) Adres w Wielkiej Brytanii (registered office)

Spółka Ltd musi posiadać adres rejestracyjny w UK. Nie może to być skrytka pocztowa (PO Box).
To na ten adres będą przychodziły zawiadomienia i listy dotyczące spółki. Adres rejestracyjny nie musi być adresem,
pod którym faktycznie wykonujesz działalność.

3

3) Nazwa spółki (company name)

Zanim spółka zostanie zarejestrowana, nazwa musi zostać sprawdzona pod kątem możliwości rejestracji.
W UK obowiązują zasady nazewnictwa – nazwa nie może być obraźliwa, nie może nawiązywać do rodziny królewskiej,
nie może zawierać „wrażliwych” słów (np. British, Tribunal, Institute), nie może namawiać do popełnienia przestępstwa,
nie może zawierać symboli/znaków interpunkcyjnych i nie powinna być zbyt podobna do już istniejącej nazwy.

Kapitał zakładowy – jak to ustawić praktycznie

Kapitał w spółce Ltd to przede wszystkim deklaracja struktury udziałowej. Najważniejsze jest, aby od razu wiedzieć:
ile udziałów ma zostać wyemitowanych i kto je obejmuje (np. 100 udziałów po 1 GBP).

  • Możesz zadeklarować minimalny kapitał (np. 1 GBP), ale często wybiera się prosty standard (np. 100 udziałów).
  • Podział udziałów warto dobrać pod realny układ właścicielski (kto ma decydujący głos, jakie są proporcje).
  • Jeśli planujesz wspólnika lub inwestora – lepiej od razu przewidzieć czytelną strukturę, zamiast „ratować” ją zmianami w pośpiechu.

Adres w UK – dlaczego to ważne i co musi spełniać

Adres rejestracyjny (registered office) jest obowiązkowym elementem spółki Ltd. To „adres urzędowy” spółki – tam trafia korespondencja formalna.

  • Musi znajdować się w UK i posiadać fizyczną lokalizację (nie PO Box).
  • Może być inny niż adres, pod którym faktycznie świadczysz usługi lub prowadzisz handel.
  • Jeżeli nie planujesz najmu biura w UK – zapytaj nas o dostępne rozwiązania w tym zakresie.

Nazwa spółki – jak uniknąć odrzucenia

Nazwa spółki to jeden z najczęstszych „punktów zapalnych” w rejestracji. Dlatego rekomendujemy przygotowanie kilku wariantów i szybkie sprawdzenie,
czy dana nazwa spełnia kryteria.

Dobra praktyka: 3 warianty nazwy

  • Wariant główny (Twoja preferowana nazwa)
  • Wariant alternatywny (minimalnie zmieniony)
  • Wariant rezerwowy (inna konstrukcja, np. inne słowo kluczowe)

Checklista: co przygotować przed rejestracją (żeby było szybko i bez poprawek)

Żeby przejść przez rejestrację sprawnie, przygotuj poniższe informacje. Jeśli czegoś nie masz – nic nie szkodzi:
na konsultacji podpowiemy, jak to dobrać i jaką wersję przyjąć.

  • Nazwa spółki – najlepiej 2–3 warianty
  • Kapitał i udziały – np. 100 udziałów po 1 GBP + podział między udziałowców
  • Adres rejestracyjny w UK (registered office) – fizyczny, nie PO Box
  • Zakres działalności – krótki opis (co sprzedajesz/świadczysz) + planowane branże
  • Dane osób w spółce – kto ma być dyrektorem oraz udziałowcem (na poziomie podstawowych danych identyfikacyjnych)
  • Preferencje operacyjne – czy planujesz działalność wyłącznie w UK, czy także w PL (np. w modelu z oddziałem)

Najczęstsze pytania


W praktyce na etapie rejestracji spółki Ltd kluczowa jest deklaracja kapitału i struktury udziałów. Jeśli chcesz, omówimy najlepszy wariant
w Twoim modelu biznesowym.


Nie – adres registered office służy do korespondencji formalnej. Działalność może być wykonywana w innym miejscu (zależnie od realiów biznesu).


Nazwa musi spełniać zasady rejestru (m.in. brak słów „wrażliwych”, brak podobieństwa do istniejących nazw, brak symboli i treści niedozwolonych).
Najbezpieczniej przygotować kilka wariantów i sprawdzić je przed złożeniem wniosku.


Kolejny krok to rejestracja spółki. Zobacz opis procesu:
Rejestracja spółki Ltd.

Chcesz, żebyśmy przeprowadzili Cię przez wymagania i rejestrację?

Napisz do nas – powiemy, co przygotować w Twoim przypadku i jak szybko można przejść do rejestracji.
Konsultacja telefoniczna jest dostępna w godzinach pracy.

Nasz zespół

Divi
CEO & Founder

Założyciel i szef Semper Paratus Legal House LLP. Odpowiada za strategię kancelarii i rozwój usług dla polskich przedsiębiorców prowadzących spółki Ltd w Wielkiej Brytanii.

piotr@semperparatus.pl
Libacjusz
Dział prawny

Dział prawny Semper Paratus. Zajmuje się prawem spółek, rejestracją oraz bieżącą obsługą prawną podmiotów brytyjskich i ich oddziałów w Polsce.

libacjusz@libacjusz.pl
Karolina
Reklama i marketing

Odpowiada za komunikację i marketing Semper Paratus. Dba o to, by wiedza o spółkach Ltd i rozliczeniach PL–UK docierała do przedsiębiorców w przystępnej formie.

karo@semperparatus.legal
Fin
Security research & analytics

Zajmuje się analityką i bezpieczeństwem informacji w Semper Paratus. Wspiera zespół danymi i badaniami nad zmianami w przepisach brytyjskich i polskich.

fin@semperparatus.legal
Alicja
Tłumacz przysięgły

Tłumacz przysięgły języka angielskiego. Odpowiada za tłumaczenia dokumentów rejestrowych, umów i pism urzędowych w obrocie polsko-brytyjskim.

alicja@semperparatus.pl

Zespół Semper Paratus Legal House LLP — obsługa prawna, podatkowa, księgowa i tłumaczenia dla polskich przedsiębiorców w UK. Kontakt: +48 530 447 230 | semperparatus.law