Umowa zlecenie czy spółka LTD — co się bardziej opłaca polskiemu przedsiębiorcy w 2026?

Polski freelancer czy właściciel LTD — dylemat 2026 roku

Coraz więcej polskich specjalistów IT, konsultantów i freelancerów staje przed wyborem: kontynuować działalność na umowie zlecenie w Polsce, czy zarejestrować spółkę LTD w Wielkiej Brytanii? Rok 2026 przynosi istotne zmiany, które przechylają szalę na korzyść LTD. Oto rzetelne porównanie.

Umowa zlecenie w Polsce — ile realnie zostaje w kieszeni?

Przy umowie zlecenie w 2026 roku składki ZUS (do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego) wynoszą łącznie około 27% podstawy. Do tego dochodzi podatek dochodowy — 12% do progu 120 000 zł, a powyżej 32%. Przy przychodzie 15 000 zł miesięcznie, po odliczeniu wszystkich składek i podatku, na rękę zostaje około 10 500-11 000 zł.

Do tego dochodzi obowiązek prowadzenia ewidencji, kwartalne deklaracje i coroczne rozliczenie PIT. Koszty uzyskania przychodu są limitowane — 20% lub 50% (przy przeniesieniu praw autorskich), ale nie tak korzystne jak struktura LTD.

Spółka LTD — struktura, która daje elastyczność

Spółka Limited w UK to odrębny byt prawny. Jako dyrektor spółki możesz legalnie wypłacać sobie:

• Dywidendę — opodatkowaną w UK (stawki 2026/27: £500 zwolnione, 8,75% basic rate, 33,75% higher, 39,35% additional), a w Polsce 19% podatek zryczałtowany z możliwością odliczenia podatku zapłaconego w UK
• Wynagrodzenie dyrektora — podlega National Insurance w UK (lub ZUS w Polsce, jeśli podlega polskiemu systemowi)
• Zwrot kosztów — faktycznie poniesione wydatki służbowe rozliczane jako koszt spółki

Kluczowa przewaga LTD: podatek Corporation Tax w UK wynosi 19%-25% od zysku spółki, ale dopiero od wypłaty dywidendy płacisz podatek osobisty. Do tego momentu pieniądze pracują w spółce.

Porównanie liczbowe — przykład miesięczny 15 000 zł przychodu

Różnica na pierwszy rzut oka jest niewielka, ale LTD daje dodatkowe korzyści: możliwość rozliczania realnych kosztów (sprzęt, oprogramowanie, podróże służbowe, szkolenia), odroczenie podatku od dywidendy, a także pełną kontrolę nad momentem wypłaty.

Dodatkowe korzyści LTD w 2026

• Brak limitu kosztów — w LTD rozliczasz wszystkie faktyczne wydatki firmowe, nie tylko 20-50% jak przy umowie zlecenie
• Międzynarodowa wiarygodność — brytyjska spółka buduje zaufanie u kontrahentów z UE, USA i Azji
• Dostęp do brytyjskiego systemu bankowego — konto w GBP, EUR, USD
• Możliwość sprzedaży spółki — LTD to aktywo, które można sprzedać wraz z kontraktami
• Ochrona majątkowa — odpowiedzialność ograniczona do kapitału spółki

Koszty prowadzenia LTD — czy to się opłaca?

Księgowość spółki LTD to koszt od 400 PLN miesięcznie w ramach abonamentu, który obejmuje bieżącą księgowość, roczne sprawozdanie (Annual Accounts), CT600 do HMRC oraz Confirmation Statement. Dla porównania — obsługa księgowa JDG w Polsce to wydatek rzędu 300-500 PLN miesięcznie przy znacznie mniejszym zakresie.

Rejestracja LTD to wydatek jednorazowy — szczegóły po indywidualnej konsultacji, ponieważ każda sytuacja biznesowa jest inna.

Kiedy umowa zlecenie nadal ma sens?

Umowa zlecenie sprawdza się gdy:

• Przychody są nieregularne i poniżej 5 000 zł miesięcznie
• Pracujesz dodatkowo na etacie i potrzebujesz tylko dodatkowego przychodu
• Nie planujesz rozwoju działalności międzynarodowej
• Korzystasz z ulgi dla młodych (do 26. roku życia) — zerowy PIT

Podsumowanie

Dla polskiego przedsiębiorcy osiągającego regularne przychody powyżej 8 000-10 000 zł miesięcznie od zagranicznych kontrahentów, spółka LTD jest strukturalnie korzystniejsza niż umowa zlecenie. Główne przewagi to: elastyczność podatkowa, pełne rozliczanie kosztów, międzynarodowa wiarygodność i możliwość skalowania.

Zastanawiasz się, czy LTD to dobre rozwiązanie w Twojej sytuacji? Skontaktuj się z nami — przeanalizujemy Twoją sytuację i przedstawimy konkretną kalkulację.

📞 +48 530 447 230 | ✉️ info@semperparatus.pl

🔗 Umów bezpłatną konsultację: calendly.com/semperparatus