Prowadzisz spółkę LTD w Wielkiej Brytanii i chcesz legalnie działać w Polsce? A może dopiero planujesz rejestrację LTD i od razu myślisz o polskim rynku? Oddział spółki zagranicznej to rozwiązanie, które pozwala brytyjskiej spółce Limited oficjalnie funkcjonować na terenie Polski — z pełnią praw, własnym KRS, NIP i możliwością wystawiania faktur. W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, jak zarejestrować oddział UK LTD w Polsce w 2026 roku.
Czym jest oddział spółki zagranicznej?
Oddział to wyodrębniona organizacyjnie część działalności spółki zagranicznej, która działa na terytorium Polski. Nie jest osobnym podmiotem prawnym — to wciąż ta sama spółka LTD zarejestrowana w Companies House. Oddział może jednak samodzielnie zawierać umowy, zatrudniać pracowników, wystawiać faktury i prowadzić pełną działalność gospodarczą w Polsce — wszystko pod nazwą macierzystej spółki z dopiskiem „oddział w Polsce”.
Kiedy warto założyć oddział UK LTD w Polsce?
- Fizyczna obecność w PL: masz biuro, magazyn lub pracowników na terenie Polski
- Kontrakty z polskimi firmami: wielu kontrahentów wymaga polskiego NIP i KRS
- Dotacje i fundusze UE: oddział w Polsce ułatwia aplikowanie o polskie i unijne programy wsparcia
- Księgowość i podatki: oddział rozlicza się z polskim fiskusem, co może być korzystniejsze niż rozliczanie przez UK
- Wizerunek i zaufanie: polski oddział buduje wiarygodność u lokalnych klientów
Rejestracja oddziału UK LTD w Polsce — krok po kroku
1. Uchwała spółki LTD o utworzeniu oddziału
Pierwszym krokiem jest podjęcie uchwały przez zarząd (directors) brytyjskiej spółki Limited. Uchwała powinna precyzować nazwę oddziału, jego adres w Polsce oraz osobę reprezentanta oddziału. Dokument musi być przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego.
2. Ustanowienie reprezentanta oddziału
Oddział musi mieć swojego przedstawiciela w Polsce. Może to być dyrektor spółki LTD lub inna osoba fizyczna. Reprezentant będzie figurował w KRS i odpowiadał za kontakty z polskimi urzędami.
3. Zgłoszenie do KRS
Wniosek o wpis oddziału do Krajowego Rejestru Sądowego składa się na formularzu KRS-W20 (oddział przedsiębiorcy zagranicznego). Do wniosku należy dołączyć m.in.:
- Certificate of Incorporation spółki LTD (z tłumaczeniem przysięgłym)
- Articles of Association (z tłumaczeniem)
- Uchwałę o utworzeniu oddziału
- Dane reprezentanta
- Adres oddziału w Polsce
Opłata sądowa za wpis oddziału do KRS wynosi 500 zł (2026). Czas oczekiwania na wpis to zwykle 2-6 tygodni.
4. NIP i REGON
Po wpisie do KRS oddział automatycznie otrzymuje NIP i REGON. Od tego momentu może rozpocząć działalność operacyjną w Polsce.
5. ePUAP i profil zaufany
Reprezentant oddziału musi posiadać profil ePUAP — to wymóg dla wszystkich firm działających w Polsce od 2025 roku. Bez ePUAP nie złożysz deklaracji podatkowych ani nie skomunikujesz się elektronicznie z ZUS i US.
Księgowość i podatki oddziału UK LTD w Polsce
Oddział spółki zagranicznej podlega polskiemu prawu podatkowemu. Oznacza to:
- CIT 19% (lub 9% dla małych podatników) od dochodów osiągniętych przez oddział
- VAT — oddział rejestruje się jako podatnik VAT w Polsce
- ZUS — składki od wynagrodzeń pracowników oddziału
- Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z polską ustawą o rachunkowości
Ważne: oddział rozlicza się wyłącznie z działalności prowadzonej w Polsce. Dochody spółki LTD osiągane poza Polską nie podlegają polskiemu CIT. Kluczowe jest prawidłowe rozdzielenie przychodów i kosztów między spółkę macierzystą a oddział — tu niezbędna jest pomoc doświadczonego księgowego.
Najczęstsze błędy przy rejestracji oddziału
- Brak tłumaczeń przysięgłych — wszystkie dokumenty UK muszą być przetłumaczone przez polskiego tłumacza przysięgłego. Zwykłe tłumaczenie nie przejdzie w KRS.
- Nieaktualne dokumenty — Companies House stale aktualizuje formaty dokumentów. Upewnij się, że używasz aktualnego Certificate of Incorporation.
- Zła klasyfikacja PKD — kody PKD dla oddziału muszą odpowiadać faktycznej działalności. Błędne kody oznaczają odrzucenie wniosku.
- Brak ePUAP — bez profilu zaufanego nie zarejestrujesz oddziału jako płatnika podatków.