Masz spółkę LTD w UK i chcesz działać legalnie w Polsce?
Wielu polskich przedsiębiorców zakłada spółkę Limited w Wielkiej Brytanii, kuszonych prostotą rejestracji, niskimi kosztami i prestiżem brytyjskiej jurysdykcji. Problem pojawia się, gdy firma zaczyna faktycznie działać w Polsce — pojawiają się kontrahenci, faktury, urząd skarbowy.
Czy spółka zarejestrowana w Companies House może legalnie funkcjonować nad Wisłą? Tak — poprzez rejestrację oddziału spółki LTD w Polsce.
Czym jest oddział spółki zagranicznej?
Oddział to wyodrębniona jednostka organizacyjna spółki brytyjskiej, która prowadzi działalność na terytorium Polski. Nie ma osobowości prawnej — jest przedłużeniem spółki-matki z UK. To oznacza, że:
- Spółka LTD pozostaje w Wielkiej Brytanii — z siedzibą, rejestracją w Companies House i brytyjską jurysdykcją
- Oddział w Polsce umożliwia legalne podpisywanie umów, wystawianie faktur i zatrudnianie pracowników
- Oddział jest odseparowany od przepisów polskiej ordynacji podatkowej o schematach podatkowych
Kiedy rejestracja oddziału LTD w Polsce jest konieczna?
Nie każda spółka LTD działająca z Polski musi rejestrować oddział. Kluczowe są dwie sytuacje:
- Stałe miejsce prowadzenia działalności — jeśli spółka ma w Polsce biuro, magazyn lub regularnie prowadzi interesy z terytorium Polski, oddział staje się obowiązkowy
- Zatrudnianie pracowników w Polsce — jeśli LTD chce legalnie zatrudniać osoby w Polsce, oddział jest wymagany do rejestracji jako płatnik ZUS i podatku
Co daje rejestracja oddziału LTD w Polsce?
- Legalna obecność operacyjna — możesz podpisywać umowy jako spółka UK, ale z polskim adresem oddziału
- Rejestracja VAT w Polsce — oddział uzyskuje własny NIP i może rozliczać VAT na polskich zasadach
- Konto bankowe w polskim banku — oddział otwiera rachunek firmowy w PL bez problemów
- Wiarygodność u kontrahentów — polskie firmy chętniej współpracują z podmiotem mającym oficjalny oddział niż z “zagraniczną spółką”
- Zachowanie struktury LTD — spółka-matka w UK działa dalej bez zmian
Jak wygląda proces rejestracji oddziału?
- Uchwała spółki LTD — zarząd spółki brytyjskiej podejmuje uchwałę o utworzeniu oddziału w Polsce
- Zgłoszenie do KRS — oddział rejestruje się w Krajowym Rejestrze Sądowym przez system PRS
- NIP i REGON — oddział otrzymuje własne numery identyfikacyjne
- Zgłoszenie do ZUS — jeśli oddział zatrudnia pracowników
- VAT — rejestracja jako podatnik VAT czynny w Polsce
Cały proces trwa od 2 do 6 tygodni, w zależności od kompletności dokumentacji.
Najczęstsze błędy przy rejestracji oddziału LTD
- Brak uchwały spółki-matki — to podstawowy dokument, bez którego KRS odrzuci wniosek
- Nieprzetłumaczone dokumenty — wszystkie dokumenty z UK muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego
- Błędne dane w KRS — literówki w nazwie spółki lub numerze Companies House skutkują odrzuceniem
- Brak adresu oddziału — oddział musi mieć fizyczny adres w Polsce
Oddział LTD a podatki — jak to działa?
Oddział rozlicza w Polsce wyłącznie dochód przypadający na działalność oddziału. Spółka-matka w UK rozlicza się w UK według brytyjskich stawek. Kluczowa jest właściwa alokacja przychodów i kosztów między spółkę a oddział — tutaj pomocne jest profesjonalne doradztwo księgowe.
Potrzebujesz zarejestrować oddział spółki LTD w Polsce?
Semper Paratus Legal House LLP specjalizuje się w obsłudze brytyjskich spółek LTD i ich oddziałów w Polsce. Oferujemy kompleksową usługę:
- Przygotowanie uchwały spółki LTD o utworzeniu oddziału
- Kompletację i tłumaczenia dokumentów
- Zgłoszenie oddziału do KRS
- Rejestrację NIP, REGON, VAT
- Zgłoszenie do ZUS (jeśli potrzebne)
- Bieżącą obsługę księgową oddziału
📞 Zadzwoń: +48 530 447 230
📧 Email: info@semperparatus.pl
📅 Bezpłatna konsultacja: cal.semperparatus.legal/semper/konsultacja-ltd-uk