Prowadzisz spółkę LTD w UK i chcesz działać w Polsce? Oddział to legalne rozwiązanie
Coraz więcej polskich przedsiębiorców decyduje się na rejestrację spółki Limited (LTD) w Wielkiej Brytanii. To szybka, tania i elastyczna forma prowadzenia biznesu. Problem pojawia się, gdy firma z Anglii chce operacyjnie działać w Polsce — zatrudniać pracowników, podpisywać umowy z polskimi kontrahentami czy wystawiać faktury.
Rozwiązaniem jest oddział spółki LTD w Polsce. Poniżej wyjaśniamy, jak to działa od strony prawnej, podatkowej i praktycznej.
Czym jest oddział spółki zagranicznej?
Oddział to nie samodzielna spółka — to wyodrębniona część spółki-matki zarejestrowana w Polsce. Oddział:
- Nie posiada osobowości prawnej
- Działa w imieniu i na rzecz spółki-matki z UK
- Jest wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)
- Posiada własny NIP i REGON
- Może zatrudniać pracowników i wystawiać faktury w PL
Kiedy warto założyć oddział LTD w Polsce?
Oddział ma sens, gdy:
- Zatrudniasz pracowników w Polsce — oddział umożliwia legalne zatrudnienie na polskich umowach
- Fakturujesz polskich klientów — z polskim NIP-em transakcje są prostsze dla obu stron
- Masz stałe miejsce prowadzenia działalności w PL — biuro, magazyn, przedstawicielstwo
- Chcesz zachować brytyjską spółkę-matkę — nie likwidujesz LTD, tylko dodajesz oddział
Jak wygląda rejestracja oddziału krok po kroku?
- Przygotowanie dokumentów spółki-matki — Certificate of Incorporation, Articles of Association, wyciąg z Companies House (tłumaczony przysięgle na polski)
- Uchwała zarządu LTD — formalna decyzja o otwarciu oddziału w Polsce
- Zgłoszenie do KRS — poprzez Portal Rejestrów Sądowych lub przez pełnomocnika
- Uzyskanie NIP i REGON — automatycznie po rejestracji w KRS
- Zgłoszenie do ZUS — jeśli oddział będzie zatrudniał pracowników
- Zgłoszenie VAT — jeśli oddział będzie podatnikiem VAT w Polsce
Podatki — jak to działa?
Oddział LTD podlega polskiemu CIT od dochodów osiągniętych w Polsce. Spółka-matka w UK rozlicza się z HMRC od dochodów osiągniętych w UK. Kluczowe jest prawidłowe rozdzielenie przychodów i kosztów między oddział a spółkę-matkę.
Dodatkowo, obowiązują:
- Polski VAT (jeśli oddział przekroczy próg 200 000 PLN)
- Polskie składki ZUS od wynagrodzeń pracowników
- PIT od wynagrodzeń pracowników (jako płatnik)
Najczęstsze błędy przy zakładaniu oddziału
- Brak tłumaczeń przysięgłych — KRS wymaga dokumentów w języku polskim
- Niekompletna uchwała zarządu — musi spełniać wymogi polskiego prawa
- Błędne rozdzielenie księgowości — UK i PL muszą być prowadzone oddzielnie
- Brak zgłoszenia schematów podatkowych (MDR) — oddział odseparowuje od brytyjskich przepisów, ale polskie MDR wciąż obowiązują
Potrzebujesz pomocy przy rejestracji oddziału?
W Semper Paratus Legal House LLP przeprowadzamy cały proces — od dokumentów spółki-matki, przez tłumaczenia, aż po wpis do KRS. Zajmujemy się też księgowością LTD i oddziałów w obu jurysdykcjach.
📞 +48 530 447 230
📅 https://cal.semperparatus.legal/semper/konsultacja-ltd-uk
📧 info@semperparatus.pl