Firma w UK z oddziałem w Polsce — kompletny przewodnik 2026
Dlaczego polscy przedsiębiorcy wybierają spółkę LTD w UK?
Coraz więcej polskich przedsiębiorców decyduje się na rejestrację spółki Limited (LTD) w Wielkiej Brytanii. Powody są proste: szybka rejestracja online (często w 24 godziny), brak wymogu kapitału zakładowego, niskie koszty prowadzenia oraz prestiż brytyjskiej jurysdykcji. Po Brexicie pojawiło się pytanie: jak legalnie prowadzić działalność spółki LTD w Polsce? Odpowiedzią jest rejestracja oddziału.
Czym jest oddział spółki brytyjskiej w Polsce?
Oddział (branch) to wyodrębniona jednostka organizacyjna spółki zagranicznej, która prowadzi działalność na terenie Polski. Oddział nie jest odrębnym podmiotem prawnym — wszystkie działania podejmuje w imieniu i na rzecz spółki-matki LTD. Oznacza to, że za zobowiązania oddziału odpowiada brytyjska spółka LTD.
Kiedy warto założyć oddział w Polsce?
- Gdy Twoja spółka LTD regularnie świadczy usługi na terenie Polski
- Gdy zatrudniasz pracowników w Polsce i potrzebujesz lokalnej struktury
- Gdy kontrahenci wymagają polskiego NIP i REGON
- Gdy chcesz odliczać polski VAT od zakupów krajowych
- Gdy planujesz ubiegać się o dotacje lub przetargi w Polsce
Procedura rejestracji oddziału krok po kroku
Krok 1: Rejestracja spółki LTD w UK
Zanim założysz oddział, musisz mieć zarejestrowaną spółkę LTD w Companies House. Semper Paratus Legal House przeprowadzi Cię przez cały proces — od wyboru nazwy, przez przygotowanie Articles of Association, aż po uzyskanie Certificate of Incorporation.
Krok 2: Zgłoszenie oddziału do KRS
Oddział podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego. Do wniosku należy dołączyć: odpis z Companies House, Articles of Association, uchwałę zarządu o utworzeniu oddziału, dane osoby upoważnionej do reprezentowania oddziału, adres oddziału na terenie Polski.
Krok 3: Zgłoszenie do urzędu skarbowego i GUS
Po wpisie do KRS oddział musi uzyskać NIP i REGON. Oddział staje się podatnikiem VAT w Polsce i podlega polskim przepisom podatkowym w zakresie działalności prowadzonej na terytorium RP.
Krok 4: Obowiązki księgowe i sprawozdawcze
Oddział w Polsce prowadzi własną księgowość zgodnie z polskimi przepisami. Jednocześnie spółka LTD w UK musi składać roczne sprawozdania do Companies House i HMRC. Konieczne jest prowadzenie podwójnej księgowości — polskiej i brytyjskiej.
Czy można prowadzić spółkę LTD w Polsce bez oddziału?
Tak — wielu przedsiębiorców prowadzi spółkę LTD, świadcząc usługi transgranicznie z UK do Polski bez rejestracji oddziału. Warto jednak pamiętać, że przy stałym miejscu prowadzenia działalności lub zatrudnianiu pracowników w Polsce — oddział może być obowiązkowy.
Dlaczego Semper Paratus Legal House?
Jesteśmy polsko-brytyjską kancelarią z siedzibą w londyńskim City (42-44 Bishopsgate, EC2N 4AH). Specjalizujemy się w kompleksowej obsłudze polskich przedsiębiorców w UK — od rejestracji LTD, przez księgowość brytyjską, aż po zakładanie oddziałów w Polsce.
Umów się na bezpłatną konsultację: https://calendly.com/semperparatus/
Telefon PL: +48 530 447 230 | UK: +44 745 638 6117 | Email: info@semperparatus.pl