Weryfikacja tożsamości w Companies House — co się zmieniło?
Od 18 listopada 2025 roku w Wielkiej Brytanii obowiązują nowe przepisy dotyczące rejestracji spółek. Każdy nowy director spółki LTD musi przejść obowiązkową weryfikację tożsamości przez system GOV.UK One Login. To największa reforma Companies House od dekad — i dotyczy również polskich przedsiębiorców zakładających firmy w UK.
Według danych rządowych, już ponad milion osób przeszło wstępną weryfikację. Proces nie jest skomplikowany, ale bez niego nie zarejestrujesz spółki LTD.
Kogo dotyczy weryfikacja?
Obowiązek weryfikacji tożsamości obejmuje:
- Nowych directorów — weryfikacja wymagana natychmiast przy rejestracji spółki
- Istniejących directorów — deadline to pierwsze confirmation statement złożone w 2026 roku
- Osoby z istotną kontrolą (PSC) — czyli właścicieli powyżej 25% udziałów
- Osoby składające dokumenty w imieniu spółki
Jeśli prowadzisz już spółkę LTD — nie panikuj. Masz czas do swojego najbliższego confirmation statement w 2026 roku. Jeśli dopiero planujesz rejestrację — weryfikacja będzie częścią procesu od samego początku.
Jak działa GOV.UK One Login?
System GOV.UK One Login to centralny mechanizm weryfikacji tożsamości brytyjskiego rządu. Proces przebiega następująco:
- Tworzysz konto na GOV.UK One Login
- Przechodzisz weryfikację tożsamości — potrzebujesz dokumentu tożsamości (paszport, dowód osobisty z chipem)
- System potwierdza Twoją tożsamość (zwykle w ciągu kilku minut)
- Po weryfikacji możesz zostać zarejestrowany jako director w Companies House
Dla obywateli Polski proces jest w pełni dostępny — polski paszport lub dowód osobisty z warstwą elektroniczną są akceptowane przez system.
Co z adresem siedziby (registered office address)?
Równolegle z weryfikacją tożsamości, Companies House zaostrzył zasady dotyczące adresu siedziby spółki. Adres musi być:
- Rzeczywisty i fizyczny — nie może być to wyłącznie skrytka pocztowa
- Zdolny do odbierania korespondencji — urzędowej i sądowej
- Zlokalizowany w Wielkiej Brytanii (Anglia, Walia, Szkocja lub Irlandia Północna)
Dla polskich przedsiębiorców oznacza to, że potrzebujesz realnego adresu w UK. Nie możesz już użyć samego adresu wirtualnego bez faktycznej obecności. Semper Paratus Legal House LLP zapewnia pełnoprawny adres siedziby w Londynie spełniający wszystkie nowe wymogi.
Czy nadal warto zakładać LTD w UK?
Tak, absolutnie. Mimo nowych wymogów, brytyjska spółka LTD pozostaje jedną z najlepszych struktur dla polskich przedsiębiorców:
- Corporate tax 19% (planowane 25% dla zysków powyżej £250k — wciąż konkurencyjne)
- Brak skomplikowanej księgowości na start — mikropodmioty mają uproszczone obowiązki
- Pełny dostęp do rynku UK i międzynarodowego
- Prestiż i zaufanie kontrahentów
- Możliwość prowadzenia biznesu zdalnie z Polski
Weryfikacja tożsamości to dodatkowy krok, nie bariera. Przy odpowiednim wsparciu przechodzisz go sprawnie.
Jak Semper Paratus pomaga w procesie?
Jako Semper Paratus Legal House LLP z siedzibą w londyńskim City (42-44 Bishopsgate, EC2N 4AH, London), przeprowadzamy polskich przedsiębiorców przez cały proces rejestracji LTD — łącznie z nowymi wymogami weryfikacyjnymi:
- Krok po kroku przez GOV.UK One Login — pokażemy Ci dokładnie co i gdzie kliknąć
- Sprawdzenie nazwy i PKD przed złożeniem wniosku
- Adres siedziby w Londynie — spełniający zaostrzone wymogi Companies House
- Adres korespondencyjny dyrektora — opcjonalnie, dla pełnej prywatności
- Articles of Association — profesjonalnie przygotowane
- Dedykowany opiekun spółki — mówiący po polsku