Masz spółkę LTD? Do 18 listopada 2026 musisz zweryfikować tożsamość
Jeśli jesteś polskim przedsiębiorcą prowadzącym spółkę Limited w Wielkiej Brytanii, czeka Cię nowy, obowiązkowy wymóg: weryfikacja tożsamości w Companies House. To nie jest opcjonalne — brak weryfikacji oznacza poważne konsekwencje prawne, łącznie z odpowiedzialnością karną.
Spokojnie — mamy dla Ciebie wszystkie najważniejsze informacje w jednym miejscu.
Skąd ten wymóg? ECCTA 2023
Nowe przepisy wynikają z Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 (ECCTA), czyli brytyjskiej ustawy o przeciwdziałaniu przestępczości gospodarczej. Celem jest zwiększenie przejrzystości — brytyjski rząd chce wiedzieć, kto faktycznie stoi za każdą spółką zarejestrowaną w UK.
Od 18 listopada 2025 każda nowo powołana osoba na stanowisko dyrektora lub PSC (Person with Significant Control) musi zweryfikować swoją tożsamość. Dla osób, które pełniły te funkcje już przed tą datą, wyznaczono okres przejściowy.
Kogo dotyczy obowiązek?
Obowiązek weryfikacji tożsamości dotyczy wszystkich:
- Dyrektorów (directors) — każdej spółki LTD zarejestrowanej w Companies House
- PSC (Persons with Significant Control) — osób posiadających znaczącą kontrolę nad spółką (np. ≥25% udziałów)
Uwaga: jeśli jesteś jednocześnie dyrektorem i PSC (co jest bardzo częste w przypadku małych LTD zakładanych przez polskich przedsiębiorców), musisz zweryfikować tożsamość dla każdej z tych ról.
Kluczowy deadline: 18 listopada 2026
Dla osób, które były dyrektorami lub PSC przed 18 listopada 2025, ostateczny termin weryfikacji to 18 listopada 2026.
Brzmi odlegle? Nie daj się zwieść. Proces może zająć więcej czasu niż myślisz, a w przypadku problemów z dokumentami — zwłaszcza dla nierezydentów UK — lepiej nie zostawiać tego na ostatnią chwilę.
Jak zweryfikować tożsamość? Dwie ścieżki
Ścieżka 1: GOV.UK One Login (bezpłatna)
To oficjalna, darmowa ścieżka prowadzona przez brytyjski rząd. Wymaga:
- Założenia konta GOV.UK One Login
- Potwierdzenia tożsamości za pomocą dokumentu (paszport, prawo jazdy)
- Weryfikacji biometrycznej (selfie + skan dokumentu przez aplikację)
- Otrzymania Companies House personal code — unikalnego kodu potwierdzającego weryfikację
Dla polskich przedsiębiorców mieszkających w Polsce: system GOV.UK One Login akceptuje dokumenty tożsamości z wielu krajów, w tym polski dowód osobisty i paszport. Proces jest w języku angielskim.
Ścieżka 2: Authorised Corporate Service Provider — ACSP (płatna)
ACSP to autoryzowani dostawcy usług korporacyjnych — firmy księgowe, kancelarie prawne, agenci rejestracyjni — którzy mogą zweryfikować Twoją tożsamość w imieniu Companies House. Ta ścieżka jest szczególnie przydatna, jeśli:
- Masz problemy z aplikacją GOV.UK One Login
- Nie chcesz samodzielnie przechodzić przez proces
- Potrzebujesz pomocy w języku polskim
ACSP przeprowadza weryfikację na podstawie dokumentów i danych osobowych, a następnie potwierdza ją w systemie Companies House. Semper Paratus Legal House LLP pomaga swoim klientom przejść przez ten proces sprawnie i bez stresu.
PSC — dodatkowy obowiązek: 14-dniowe okno
PSC mają dodatkowy wymóg: po zweryfikowaniu tożsamości muszą w ciągu 14 dni złożyć w Companies House oświadczenie potwierdzające weryfikację wraz z kodem osobistym. Termin tego 14-dniowego okna jest powiązany z miesiącem urodzenia PSC.
Co się stanie, jeśli nie zweryfikuję tożsamości?
Konsekwencje są poważne:
- Brak możliwości pełnienia funkcji dyrektora
- Odpowiedzialność karna (przestępstwo — criminal offence)
- Problemy z funkcjonowaniem spółki (m.in. bankowość, kontrakty)
- Ryzyko wykreślenia spółki z rejestru
Jesteś polskim przedsiębiorcą z LTD? Działaj teraz
Większość naszych klientów to polscy przedsiębiorcy prowadzący spółki LTD w UK. Z naszego doświadczenia wynika, że najlepiej nie zostawiać weryfikacji na ostatni moment — szczególnie jeśli mieszkasz poza UK i proces z GOV.UK One Login może wymagać dodatkowych kroków.
Skontaktuj się z nami — pomożemy Ci przejść przez weryfikację, wyjaśnimy wszystkie wątpliwości i dopilnujemy, żebyś zdążył przed deadlinem.
📞 +48 530 447 230 | 📧 info@semperparatus.pl
Źródła: Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023, Companies House guidance, STEP industry news (24.11.2025).