Zmiany w Companies House 2026 — co nowego dla spółek LTD
Companies House — reforma trwa
Companies House wprowadza największe zmiany od dekad. Dla polskich przedsiębiorców prowadzących LTD w UK oznacza to nowe obowiązki, ale też większą przejrzystość systemu. Oto co musisz wiedzieć.
1. Identity Verification (IDV) — obowiązkowa weryfikacja tożsamości
Od 2026 roku każdy dyrektor, secretary i PSC (Person with Significant Control) spółki LTD musi przejść weryfikację tożsamości przez Companies House. Bez tego nie można zarejestrować nowej spółki ani zgłaszać zmian w istniejącej.
Weryfikacja jest bezpłatna i można ją przeprowadzić online przez GOV.UK Verify lub przez autoryzowanego agenta (ACSP — Authorised Corporate Service Provider). Semper Paratus posiada status ACSP i pomaga klientom przejść proces weryfikacji.
2. Registered Email Address — nowy wymóg
Każda spółka LTD musi teraz posiadać zarejestrowany adres email. Companies House będzie używał go do oficjalnej korespondencji. Adres nie jest publicznie widoczny.
3. Confirmation Statement — zmienione terminy
Confirmation Statement nadal składamy raz w roku, ale Companies House zaostrzył kontrole. Brak złożenia w terminie skutkuje szybszymi sankcjami — łącznie z wykreśleniem spółki z rejestru.
4. Registered Office Address — koniec z PO Box
Od 2026 roku adres siedziby spółki (registered office) nie może być skrytką pocztową (PO Box). Musi to być fizyczny adres, pod który można dostarczyć korespondencję. Virtual office świadczony przez Semper Paratus spełnia ten wymóg — to pełnoprawny adres biurowy w Londynie.
5. Company Accounts — tylko online
Sprawozdania finansowe można składać wyłącznie elektronicznie. Companies House wycofał papierowe formularze. Dla spółek LTD oznacza to konieczność korzystania z kompatybilnego oprogramowania księgowego (np. FreeAgent, Xero — oba wspierane przez Semper Paratus).
Co to oznacza dla polskiego przedsiębiorcy z LTD?
- Wyższy poziom bezpieczeństwa — weryfikacja tożsamości ogranicza ryzyko fraudów i kradzieży tożsamości spółki
- Więcej formalności przy rejestracji — potrzebujesz ACSP lub własnej weryfikacji IDV
- Pełna cyfryzacja — wszystko przez internet, szybciej i wygodniej
- Wirtualne biuro nadal działa — ale musi być to realny adres, nie PO Box
Jak Semper Paratus pomaga?
Jako ACSP (Authorised Corporate Service Provider) pomagamy polskim przedsiębiorcom przejść przez wszystkie nowe wymogi Companies House:
- Weryfikacja tożsamości (IDV)
- Rejestracja spółki LTD z adresem w Londynie
- Virtual office spełniający nowe wymogi
- Księgowość online kompatybilna z systemami Companies House
- Składanie Confirmation Statement i Annual Accounts
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o rejestracji LTD w 2026 roku.