Confirmation Statement — obowiązkowy raport dla każdej spółki LTD
Każda spółka zarejestrowana w Wielkiej Brytanii (Limited Company) ma obowiązek składania Confirmation Statement do Companies House. Jest to coroczny raport potwierdzający aktualność danych spółki — niezależny od rocznych sprawozdań finansowych (Annual Accounts) czy deklaracji podatkowej (CT600).
Czym jest Confirmation Statement?
Confirmation Statement (dawniej: Annual Return, formularz AR01) to dokument, w którym potwierdzasz, że informacje o spółce przechowywane w Companies House są aktualne i prawidłowe. Obejmuje on:
- Nazwę spółki i numer rejestracyjny
- Adres siedziby (Registered Office Address)
- Dane dyrektorów (Directors)
- Dane udziałowców (Shareholders/People with Significant Control — PSC)
- Kody SIC (klasyfikacja działalności)
- Strukturę kapitałową (Statement of Capital)
- Adres rejestru spółki (jeśli różny od siedziby)
Kiedy należy złożyć Confirmation Statement?
Confirmation Statement składasz co 12 miesięcy. Pierwszy raport musisz złożyć w ciągu 14 dni od pierwszej rocznicy rejestracji spółki — jest to tzw. Review Period. Każdy kolejny Confirmation Statement należy złożyć w ciągu 12 miesięcy od poprzedniego.
Przykład: jeśli spółka została zarejestrowana 15 marca 2025, pierwszy Confirmation Statement musisz złożyć między 15 marca a 29 marca 2026. Kolejny — między 15 marca a 29 marca 2027.
Jak złożyć Confirmation Statement?
Złożenie Confirmation Statement odbywa się online przez portal Companies House. Potrzebujesz:
- Kodu uwierzytelniającego spółki (Company Authentication Code)
- Adresu e-mail zarejestrowanego w Companies House
- Aktualnych danych spółki
Opłata za złożenie online jest wyraźnie niższa niż za wersję papierową.
Co się stanie, jeśli nie złożę Confirmation Statement?
Niezłożenie Confirmation Statement w terminie to poważne naruszenie. Konsekwencje:
- Spółka może zostać wykreślona z rejestru (strike off)
- Dyrektorzy mogą otrzymać kary finansowe
- Spółka traci zdolność do czynności prawnych
- Aktywa spółki mogą przejść na własność Korony Brytyjskiej (bona vacantia)
Confirmation Statement a Annual Accounts — jaka różnica?
Przedsiębiorcy często mylą te dwa obowiązki:
| Confirmation Statement | Annual Accounts |
|---|---|
| Potwierdza dane spółki | Sprawozdanie finansowe |
| Składany co 12 mies. | Składany co 12 mies. |
| Do Companies House | Do Companies House + HMRC |
| Opłata: stała, płatna online | Opłata: zależna od wielkości spółki |
Jak Semper Paratus może pomóc?
W ramach abonamentu księgowego zajmujemy się pełną obsługą spółki LTD, w tym:
- Przygotowanie i złożenie Confirmation Statement
- Przygotowanie Annual Accounts i CT600
- Bieżącą księgowość i doradztwo podatkowe UK-PL
Nie ryzykuj kary za brak Confirmation Statement — skontaktuj się z nami.
📞 +48 530 447 230
📧 info@semperparatus.pl
🌐 semperparatus.pl
📅 Umów bezpłatną konsultację