ECCTA wprowadza obowiązkową weryfikację tożsamości
Od 2026 roku każdy dyrektor spółki LTD w UK — w tym polscy przedsiębiorcy prowadzący biznes przez brytyjską spółkę — będzie musiał przejść obowiązkową weryfikację tożsamości (IDV) w Companies House. To jedna z największych zmian w brytyjskim rejestrze handlowym od dekad, wynikająca z ustawy ECCTA (Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023).
Kogo dotyczy weryfikacja?
Nowy obowiązek obejmuje trzy grupy osób:
- Dyrektorów (directors) — zarówno nowo powoływanych, jak i istniejących
- Osoby o znaczącej kontroli (PSC) — czyli właścicieli powyżej 25% udziałów w spółce
- Osoby składające dokumenty do Companies House — księgowych, agentów rejestracyjnych, pełnomocników
Oznacza to, że praktycznie każdy polski przedsiębiorca z LTD będzie objęty nowym wymogiem — jako dyrektor, udziałowiec lub oba jednocześnie.
Kluczowe daty i harmonogram
ECCTA wprowadza fazowy harmonogram wdrażania:
- Nowi dyrektorzy — muszą zweryfikować tożsamość przed powołaniem do zarządu spółki. To oznacza, że rejestracja nowej LTD będzie wymagać IDV na starcie.
- Istniejący dyrektorzy — otrzymają okres przejściowy na przeprowadzenie weryfikacji. Dokładne terminy zostaną ogłoszone przez Companies House.
- Nowe spółki — rejestracja LTD będzie wymagać potwierdzenia IDV wszystkich dyrektorów i PSC przed złożeniem wniosku.
Jak przeprowadzić weryfikację?
Companies House przewiduje dwa sposoby weryfikacji tożsamości:
- Bezpośrednio przez Companies House — poprzez rządową aplikację do weryfikacji dokumentów tożsamości (paszport, dowód osobisty)
- Przez Autoryzowanego Agenta (ACSP) — certyfikowany agent Companies House może zweryfikować tożsamość dyrektora. Dotyczy to również agentów spoza UK
Co to oznacza dla polskich przedsiębiorców z LTD?
Jeśli prowadzisz spółkę LTD w UK z Polski, czeka Cię kilka nowych obowiązków:
- Weryfikacja dokumentu tożsamości — zazwyczaj paszportu. Polski dowód osobisty może nie zostać zaakceptowany przez system.
- Aktualizacja danych w rejestrze — Companies House będzie wymagać potwierdzenia, że dane dyrektorów i PSC są aktualne i zgodne ze stanem faktycznym.
- Nowe wymogi przy zmianach w zarządzie — każda zmiana dyrektora będzie wymagać przejścia IDV przed rejestracją zmiany.
- Odpowiedzialność karna — prowadzenie spółki bez wymaganej weryfikacji tożsamości może skutkować sankcjami, w tym odpowiedzialnością karną.
Jak się przygotować? 4 kroki
- Sprawdź ważność paszportu — będzie niezbędny do weryfikacji. Jeśli Twój paszport stracił ważność, wyrobić nowy przed terminem IDV.
- Upewnij się, że dane w Companies House są aktualne — adres korespondencyjny, adres dyrektora, dane PSC. Niezgodności mogą opóźnić proces.
- Skonsultuj się z autoryzowanym agentem — biuro księgowe współpracujące z Companies House pomoże przejść proces weryfikacji i uniknąć błędów.
- Nie czekaj na ostatnią chwilę — proces weryfikacji może potrwać kilka tygodni, a terminy mogą być krótkie.
Czy dotyczą Cię te zmiany?
Jeśli jesteś dyrektorem lub udziałowcem (powyżej 25%) spółki LTD zarejestrowanej w Companies House — tak, dotyczą Cię bezpośrednio. Nie ma znaczenia, czy mieszkasz w Polsce, UK czy innym kraju — obowiązek IDV dotyczy wszystkich dyrektorów brytyjskich spółek.
Potrzebujesz pomocy w przygotowaniu do IDV?
Jesteśmy na bieżąco ze zmianami w Companies House. Pomożemy Ci przejść proces weryfikacji tożsamości — sprawnie i bez stresu.
📞 +48 530 447 230 | ✉️ info@semperparatus.pl
🔗 Umów konsultację: cal.semperparatus.legal/semper/konsultacja-ltd-uk