Nowy obowiązek dla każdego dyrektora spółki LTD
Od 18 listopada 2025 roku Companies House wprowadził nowy wymóg prawny: każdy dyrektor spółki Limited w UK musi zweryfikować swoją tożsamość przez system GOV.UK One Login. Jeśli prowadzisz LTD jako polski przedsiębiorca — ten obowiązek dotyczy również Ciebie.
Kogo dotyczy weryfikacja?
Obowiązek weryfikacji tożsamości obejmuje:
- Dyrektorów spółek LTD — zarówno nowych, jak i istniejących
- Dyrektorów spółek zagranicznych zarejestrowanych w UK (tzw. overseas companies)
- Osoby o znaczącej kontroli (PSC) — czyli właścicieli posiadających >25% udziałów
- Osoby składające dokumenty do Companies House w imieniu spółki
Terminy — ile masz czasu?
Dla nowych dyrektorów — weryfikacja jest wymagana przed rejestracją spółki lub przed objęciem stanowiska dyrektora.
Dla istniejących dyrektorów — obowiązuje 12-miesięczny okres przejściowy. Musisz zweryfikować tożsamość do momentu złożenia pierwszego Confirmation Statement (rocznego potwierdzenia danych) po 18 listopada 2025 roku. W praktyce oznacza to deadline przed 18 listopada 2026 roku.
⚠️ Nie warto zwlekać. Bez zweryfikowanej tożsamości nie złożysz Confirmation Statement, a brak jego złożenia może skutkować karami finansowymi, a nawet wykreśleniem spółki z rejestru.
Jak działa weryfikacja przez GOV.UK One Login?
Proces wykorzystuje system GOV.UK One Login — tę samą platformę, której używa się m.in. do rozliczeń podatkowych w HMRC. Do weryfikacji potrzebujesz:
- Dokumentu tożsamości ze zdjęciem — paszportu lub dowodu osobistego z chipem biometrycznym
- Smartfona z NFC — do odczytania chipa z dokumentu
- Aplikacji GOV.UK ID Check — dostępnej na iOS i Androida
- Potwierdzenia adresu zamieszkania — poprzez dopasowanie danych z dokumentu do adresu
Cały proces jest online i trwa około 10-15 minut. Nie musisz jechać do UK ani umawiać się na wizytę w urzędzie.
Co grozi za brak weryfikacji?
Brak zweryfikowanej tożsamości jest przestępstwem (offence) według prawa brytyjskiego. Konsekwencje obejmują:
- Niemożność złożenia Confirmation Statement
- Kary finansowe nakładane przez Companies House
- Potencjalną odpowiedzialność karną dyrektorów
- Ryzyko wykreślenia spółki z rejestru (compulsory strike-off)
- Problemy z kontami bankowymi i kontrahentami
Polski przedsiębiorca z LTD — co musisz zrobić?
- Sprawdź datę swojego Confirmation Statement — to Twój indywidualny deadline
- Przygotuj paszport biometryczny — polski dowód osobisty z warstwą elektroniczną też działa
- Załóż konto GOV.UK One Login jeśli jeszcze go nie masz
- Przejdź proces weryfikacji przed upływem terminu
Jak Semper Paratus może pomóc?
Jako kancelaria prawna z siedzibą w Londynie (42-44 Bishopsgate, EC2N 4AH), pomagamy polskim przedsiębiorcom w pełnej obsłudze spółek LTD — od rejestracji po księgowość i compliance.
W ramach naszego abonamentu księgowego przypominamy o wszystkich terminach — w tym Confirmation Statement i nowym obowiązku weryfikacji tożsamości. Nie dopuścimy, żeby Twoja spółka wypadła z rejestru przez niedopatrzenie.
📞 Skontaktuj się z nami:
- Telefon: +48 530 447 230
- Email: info@semperparatus.pl
- Konsultacja: cal.udun.eu/semper/konsultacja-ltd-uk
Źródło: GOV.UK — Verifying your identity for Companies House (aktualizacja: 1 czerwca 2026)