Konto firmowe i pierwsza faktura Ltd: ustawiamy to za Ciebie
Chcesz jednego: żeby spółka zaczęła zarabiać. Konto w funtach, faktura wysłana do klienta z Londynu albo z Berlina, pieniądze na rachunku firmy. Nie papiery, nie formularze, nie tłumaczenie bankowi, kim jest Twoja Ltd.
Właśnie to ustawiamy za Ciebie. Konto firmowe, dane spółki zgodne z rejestrem, szablon faktury w GBP gotowy do użycia od pierwszego dnia. Ty dostajesz do ręki dokument, w którym podstawiasz nazwę klienta i kwotę — i wysyłasz.
Poniżej po kolei: co z tego masz, co robimy po naszej stronie i jedyna rzecz, która zostaje po Twojej. Na końcu efekt — pierwsze funty na koncie spółki i spokój, bo terminami wobec HMRC i Companies House zajmujemy się my.
Co z tego masz: faktura w funtach, klient z UK i UE, pieniądze na firmowym koncie
Pierwsza faktura ze spółki Ltd to pierwszy realny dowód, że spółka działa — i pierwsze funty na koncie firmowym. Konto w UK otwieramy na dane spółki z Companies House, a faktury wystawiasz w funtach, od razu dla klientów z Wielkiej Brytanii i Unii Europejskiej. Mniej przewalutowań, mniej strat na kursie, więcej z tego, co wynegocjowałeś.
Rachunek firmowy ustawiamy my, na podstawie numeru spółki i adresu zarejestrowanego w Companies House — ten sam numer, który każdy może zweryfikować w rejestrze na Companies House Service. Dzięki temu partner z UK czy z Niemiec widzi spółkę zarejestrowaną i realną, nie prywatne konto osobiste — to przyspiesza płatność, nie komplikuje jej.
- Co robimy za Ciebie: otwieramy konto firmowe, przygotowujemy szablon faktury w funtach, dopasowujemy go pod klientów z UK i z UE.
- Jedyne minimum po Twojej stronie: podajesz dane klienta i kwotę — fakturę wysyłasz od razu.
- Efekt: pierwsze pieniądze trafiają na konto spółki w funtach, bez strat na przewalutowaniu i bez przestawiania się na inną walutę przy każdym nowym zleceniu.
Podatek od zarobionej kwoty rozliczamy w ramach Corporation Tax — to osobny krok w abonamencie księgowym, którym zajmujemy się my. Na tym etapie liczy się jedno: faktura wystawiona, pieniądze na koncie spółki, klient z UK albo z UE płaci bez pytań.
Konto firmowe w UK: co przygotowujemy za Ciebie, żeby otwarcie poszło gładko
Konto firmowe to pierwszy krok do tego, żeby spółka zaczęła zarabiać na siebie: numer rachunku na fakturze, Twoje pieniądze oddzielone od pieniędzy Ltd, własna historia finansowa firmy. Stronę dokumentową bierzemy na siebie, żeby bank dostał od razu komplet.
Zaczynamy od tego, co już masz z rejestracji spółki. Certyfikat rejestracji (certificate of incorporation), numer spółki i dane z rejestracji Ltd w Companies House to podstawa, od której zaczyna każdy bank. Sprawdzamy, że dane spółki w publicznym rejestrze Companies House — adres siedziby, kod SIC, dane dyrektora i osób z istotną kontrolą — są zgodne i aktualne, zanim bank je przejrzy. Mniej niezgodności w rejestrze to szybsze otwarcie konta.
Przygotowujemy też dane spółki pod pierwszą fakturę, zanim jeszcze konto zostanie otwarte. Prawidłowa faktura z Ltd zawiera nazwę spółki, numer z Companies House i adres siedziby — zgodnie z wytycznymi gov.uk o fakturowaniu i przyjmowaniu płatności. Ustawiamy te dane w szablonie raz, poprawnie — numer konta firmowego wpada tam, gdy bank go przyzna, i pierwsza faktura wychodzi zgodna od pierwszego dnia.
Konto firmowe łączymy z rejestracją spółki do Corporation Tax w HMRC — pilnujemy, żeby bank i HMRC miały te same dane spółki, więc nie dopasowujesz dokumentów między instytucjami. Samo rozdzielenie Twoich pieniędzy od pieniędzy spółki opiera się na osobowości prawnej Ltd, która wynika z Companies Act 2006 — to ten akt daje spółce zdolność do posiadania własnego konta i majątku, niezależnego od Twojego.
Jedyne minimum po Twojej stronie: dowód tożsamości i potwierdzenie adresu przy weryfikacji dyrektora — zakres i czas tej weryfikacji zależą od konkretnego banku, więc nie podajemy tu jednej listy dokumentów ani jednego terminu; Twój opiekun poda dokładny zestaw dla wybranego banku. Resztę — komplet danych spółki, zgodność z rejestrem i szablon pierwszej faktury — masz załatwioną przez nas. Efekt: konto otwarte bez poprawek i pierwsza faktura wysłana od razu na właściwy numer rachunku.
Dane na fakturze: numer spółki, adres siedziby i nazwa — wpisujemy je raz i pilnujemy
Każda faktura z Twojej Ltd niesie tę samą trójkę danych: pełną nazwę spółki, adres siedziby i numer spółki z rejestru Companies House. To nie lista do odtwarzania przy każdej fakturze — to szablon, który ustawiamy raz, a Ty wypełniasz tylko pozycje i kwoty.
Numer spółki i nazwę bierzemy wprost z wpisu w Companies House, który prowadzimy dla Twojej spółki od rejestracji (Companies House Service). Dane na fakturze zawsze zgadzają się z rejestrem — klient z UK czy UE, który sprawdzi Twoją spółkę online, widzi tę samą nazwę i numer, które ma na dokumencie od Ciebie. To buduje zaufanie przy pierwszej transakcji i przy każdej kolejnej.
Adres siedziby na fakturze to adres zarejestrowany w Companies House — ten, który dla Ciebie ustawiliśmy i który utrzymujemy aktualny (gov.uk/limited-company-formation). Gdy coś się zmienia — adres, dane kontaktowe — aktualizujemy wpis i szablon faktury razem, jednym ruchem, bez dopytywania Cię o kolejne dokumenty.
Wymóg tych trzech elementów wynika z zasad dotyczących danych identyfikacyjnych spółki, opisanych na gov.uk/invoicing-and-taking-payment-from-customers, oraz z przepisów o ujawnianiu danych spółki wydanych na podstawie Companies Act 2006. Zasady śledzimy za Ciebie i wgrywamy je w szablon, z którego korzystasz przy każdej fakturze.
Twoje minimum: zatwierdzasz przygotowany szablon faktury jeden raz. Efekt: każda kolejna faktura wychodzi poprawna bez Twojego udziału, a Ty masz więcej czasu na rozmowę z klientem niż na nagłówek dokumentu.
Pierwszy przychód: księgujemy, rozliczamy najkorzystniej i składamy wszystko do HMRC i Companies House
Pierwsza faktura opłacona to pierwszy przychód Twojej Ltd. Od tego momentu liczy się jedno: żeby ta kwota trafiła do ksiąg spółki tak, żeby podatek był liczony od tego, co naprawdę zostaje — nie więcej. Zajmujemy się tym, zanim zapytasz.
Każdą wpłatę na konto firmowe księgujemy i przypisujemy do właściwego okresu rozliczeniowego spółki. Sprawdzamy, co da się odliczyć od przychodu — sprzęt, oprogramowanie, koszty podróży służbowych, praca z domu — i ustawiamy to tak, żeby w kieszeni zostało jak najwięcej. Dokumentację prowadzimy zgodnie z zasadami rozliczeń z klientami opisanymi na gov.uk/invoicing-and-taking-payment-from-customers.
Na koniec roku rozliczeniowego spółki liczymy Corporation Tax i składamy deklarację CT600 do HMRC — zasady opisuje gov.uk/corporation-tax, a terminy płatności i złożenia deklaracji zależą od daty zakończenia roku rozliczeniowego Twojej Ltd; dokładne daty dla Twojej spółki wyliczamy i pilnujemy sami. Równolegle przygotowujemy i składamy sprawozdanie roczne do Companies House — wymóg sprawozdawczy spółek wynika z Companies Act 2006, a status złożenia widzisz w każdej chwili w rejestrze spółki na find-and-update.company-information.service.gov.uk. My to tam umieszczamy, Ty dostajesz potwierdzenie. Jeśli termin wypada w piątek, składamy wcześniej — o tym jest nasz materiał „Termin był w piątek, złożyliśmy we wtorek”.
- Co masz: pierwszy przychód rozliczony najkorzystniej, bez nadpłaconego podatku.
- Co robimy za Ciebie: księgowanie, liczenie Corporation Tax, złożenie CT600 do HMRC i sprawozdania do Companies House.
- Jedyne minimum po Twojej stronie: przysyłasz nam fakturę i potwierdzenie wpłaty.
Efekt: pierwszy przychód spółki rozliczony, zaksięgowany i zgłoszony tam, gdzie trzeba — a Ty w tym czasie szukasz kolejnego klienta, nie formularza.
Twoje jedyne minimum: zdjęcie faktury i paragonu — efekt: więcej w kieszeni i spokój
Po otwarciu konta i ustawieniu szablonu zostaje Ci jedna czynność: zdjęcie telefonem. Fakturę wystawioną klientowi i każdy paragon kosztowy fotografujesz i wysyłasz do nas. Resztę księgujemy, rozliczamy i pilnujemy terminów wobec HMRC i Companies House my.
Nie segregujesz papierów, nie liczysz podatku, nie analizujesz, jak zaksięgować dany wydatek. Każdy paragon, który do nas trafia, trafia też do rozliczenia — im więcej ich przyślesz, tym więcej realnych kosztów spółki mamy do pracy, a to przekłada się na Corporation Tax, który finalnie płaci Twoja Ltd (gov.uk/corporation-tax). Deklarację i sprawozdanie przygotowujemy i składamy my — dostajesz potwierdzenie.
- Wystawiasz fakturę klientowi — zdjęcie do nas, księgowanie po naszej stronie.
- Płacisz za coś na firmę — zdjęcie paragonu do nas, sprawdzamy, jak to najkorzystniej rozliczyć.
- Pieniądze wpadają na konto firmowe — Ty widzisz saldo, my pilnujemy, żeby spółka była w porządku wobec HMRC i Companies House.
Efekt: więcej zostaje w Twojej kieszeni, bo nic nie ucieka z kosztów przez brakujący paragon, i masz spokój — żadnych terminów po Twojej stronie, żadnych formularzy. Ty wystawiasz faktury i prowadzisz biznes. My prowadzimy papiery. A gdy przyjdzie czas na kolejny rynek, jesteśmy po tej samej stronie — jak w materiale „Czas, żeby firma też była międzynarodowa”.
Jak zacząć: jedna rozmowa i konto pracuje na Ciebie
Droga jest krótka. Rozmowa, komplet danych spółki po naszej stronie, konto firmowe, szablon faktury w funtach. Potem pierwsza faktura do klienta z UK albo z UE i pierwsze funty na rachunku Ltd. Terminy wobec HMRC i Companies House zostają u nas — razem z dedykowanym opiekunem, do którego dzwonisz lub piszesz bez umawiania się.
Zapraszamy na bezpłatną konsultację w Semper Paratus Legal House LLP. Powiedz, co chcesz wystawić i komu — pokażemy, jak ustawić konto i fakturę tak, żeby zostało Ci w kieszeni jak najwięcej, a formalnościami zajęliśmy się my.