Weryfikacja tożsamości Companies House 2026: deadline, kary i jak przejść proces — poradnik dla polskiego przedsiębiorcy z LTD
<![CDATA[
Od 18 listopada 2025 roku każdy dyrektor i PSC (Person with Significant Control) brytyjskiej spółki LTD musi przejść obowiązkową weryfikację tożsamości w Companies House. Jeśli prowadzisz LTD jako polski przedsiębiorca — ten obowiązek dotyczy również Ciebie. Masz czas do 18 listopada 2026 roku. Oto wszystko, co musisz wiedzieć.
Dlaczego Companies House wprowadza weryfikację tożsamości?
Weryfikacja tożsamości to element szerszej reformy wprowadzonej przez Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 (ECCTA). Celem ustawy jest walka z praniem pieniędzy, oszustwami podatkowymi i fikcyjnymi spółkami. Companies House przestaje być jedynie pasywnym rejestrem — staje się aktywnym strażnikiem integralności brytyjskiego rynku.
W praktyce oznacza to, że każda osoba pełniąca funkcję dyrektora lub PSC w brytyjskiej spółce musi udowodnić, że jest tym, za kogo się podaje.
Kogo dokładnie dotyczy obowiązek?
Obowiązkowa weryfikacja tożsamości dotyczy:
- Dyrektorów (directors) — wszystkich, zarówno nowych, jak i istniejących
- PSC (Persons with Significant Control) — osób posiadających znaczącą kontrolę nad spółką (np. ≥25% udziałów)
- Osób zgłaszających dokumenty do Companies House w imieniu spółki
Uwaga: jeśli jesteś jednocześnie dyrektorem i PSC (co jest częste w przypadku małych LTD należących do polskich przedsiębiorców), musisz przejść weryfikację dla obu ról — choć sam proces weryfikacji przechodzisz tylko raz.
Deadline — do kiedy musisz się zweryfikować?
Kluczowe daty:
- 18 listopada 2025 — od tego dnia nowi dyrektorzy i PSC muszą weryfikować się od razu po objęciu funkcji
- 18 listopada 2026 — ostateczny termin dla istniejących dyrektorów i PSC (czyli osób pełniących funkcję przed 18.11.2025)
- 14-dniowe okno PSC — każdy PSC ma 14-dniowy okres (powiązany z miesiącem urodzenia), w którym musi złożyć oświadczenie o weryfikacji wraz z kodem osobistym
Nie czekaj do ostatniej chwili. W miarę zbliżania się deadline’u system może być przeciążony, a problemy techniczne lub administracyjne mogą opóźnić proces.
Jak przejść weryfikację krok po kroku?
Masz dwie ścieżki do wyboru:
Ścieżka 1: GOV.UK One Login (bezpłatna)
- Załóż konto w systemie GOV.UK One Login
- Zweryfikuj swoją tożsamość za pomocą dokumentu tożsamości (paszport, dowód osobisty) oraz technologii biometrycznej
- Po pozytywnej weryfikacji otrzymasz od Companies House osobisty kod (personal code)
- Zaloguj się do Companies House i podaj ten kod, potwierdzając weryfikację dla swojej roli
Ta ścieżka jest darmowa, ale wymaga samodzielnego przejścia procesu. Uwaga dla polskich przedsiębiorców: system GOV.UK One Login akceptuje zagraniczne paszporty, jednak proces może być bardziej skomplikowany dla nierezydentów.
Ścieżka 2: przez ACSP (Authorised Corporate Service Provider) — płatna
ACSP to autoryzowany dostawca usług korporacyjnych — najczęściej kancelaria prawna, biuro księgowe lub firma formacyjna zarejestrowana w UK. ACSP może przeprowadzić weryfikację w Twoim imieniu.
Zalety tej ścieżki:
- Profesjonalna obsługa — nie musisz samodzielnie nawigować po systemie GOV.UK
- Wsparcie dla nierezydentów UK
- Pewność, że proces zostanie przeprowadzony prawidłowo
- Jednoczesne załatwienie innych formalności spółki
Co grozi za brak weryfikacji?
Konsekwencje są poważne:
- Kary finansowe — Companies House może nałożyć grzywnę
- Wpis do rejestru karnego — brak weryfikacji to naruszenie przepisów ECCTA
- Ograniczenia w funkcjonowaniu spółki — możliwość zawieszenia niektórych operacji
- Problemy z bankowością i kontrahentami — instytucje finansowe coraz częściej sprawdzają status weryfikacji
- Ryzyko wykreślenia spółki z rejestru — w skrajnych przypadkach
Czy Polak z LTD też musi przejść weryfikację?
Tak, bez wyjątków. Obowiązek weryfikacji dotyczy wszystkich dyrektorów i PSC — niezależnie od kraju zamieszkania. Bycie rezydentem Polski nie zwalnia z tego obowiązku. Wręcz przeciwnie — jako nierezydent UK możesz napotkać dodatkowe wyzwania techniczne przy ścieżce GOV.UK One Login, dlatego ścieżka ACSP jest często rekomendowana dla