Firma w UK z oddziałem w Polsce — kiedy musisz go zarejestrować i jak to zrobić

Czy Twoja spółka LTD potrzebuje oddziału w Polsce?

Coraz więcej polskich przedsiębiorców decyduje się na rejestrację spółki Limited (LTD) w Wielkiej Brytanii. To rozwiązanie daje dostęp do brytyjskiego systemu prawnego, prestiżu jurysdykcji UK i często korzystniejszych warunków podatkowych. Jednak gdy działalność faktycznie wykonywana jest z terytorium Polski, pojawia się pytanie: czy muszę rejestrować oddział spółki brytyjskiej w Polsce?

Odpowiedź nie jest jednoznaczna i zależy od kilku kluczowych czynników. W tym artykule wyjaśniamy, kiedy oddział jest obowiązkowy, jakie są konsekwencje jego braku oraz jak przebiega proces rejestracji.

Oddział spółki LTD w Polsce — kiedy jest wymagany?

Zgodnie z polskimi przepisami, oddział należy zarejestrować, gdy działalność w Polsce ma charakter stały, a nie jedynie okazjonalny. W praktyce oznacza to: biuro lub lokal w Polsce, magazyn, stali pracownicy, czy regularna sprzedaż stacjonarna. Natomiast nie musisz rejestrować oddziału, jeśli pracujesz zdalnie z domu jako jedyny dyrektor, lub twoja aktywność w Polsce ogranicza się do okazjonalnych spotkań.

Konsekwencje braku rejestracji

Prowadzenie działalności w Polsce przez zagraniczną spółkę bez wymaganego oddziału może skutkować sankcjami administracyjnymi, ryzykiem podwójnego opodatkowania, problemami z ZUS i zakwestionowaniem kosztów przez urząd skarbowy.

Jak zarejestrować oddział spółki LTD w Polsce?

Proces obejmuje: przygotowanie dokumentacji spółki macierzystej, tłumaczenia przysięgłe, rejestrację w KRS, zgłoszenie do US i ZUS oraz wyznaczenie osoby reprezentującej oddział. Cały proces trwa od 2 do 6 tygodni.

Potrzebujesz pomocy?

W Semper Paratus Legal House LLP specjalizujemy się w kompleksowej obsłudze spółek LTD — od rejestracji w Companies House, przez księgowość w UK, aż po rejestrację oddziałów w Polsce.

📞 Telefon PL: +48 530 447 230
📧 Email: info@semperparatus.pl
📅 Umów konsultację: calendly.com/semperparatus