Weryfikacja tożsamości dyrektora LTD przez GOV.UK One Login — nowe obowiązki od 2026
Rewolucja w Companies House — co się zmienia?
Od jesieni 2025 roku w Wielkiej Brytanii wchodzą w życie przepisy Economic Crime and Corporate Transparency Act, które nakładają na dyrektorów spółek LTD oraz osoby o znaczącej kontroli (PSC) obowiązek weryfikacji tożsamości przez system GOV.UK One Login. Dla polskich przedsiębiorców prowadzących spółkę LTD w UK oznacza to nowe obowiązki, których niedopełnienie może skutkować poważnymi konsekwencjami.
Kogo dotyczy obowiązek weryfikacji?
Nowe przepisy obejmują:
- Wszystkich dyrektorów spółek LTD — zarówno nowo powoływanych, jak i istniejących
- Osoby o znaczącej kontroli (PSC) — czyli udziałowców posiadających ponad 25% udziałów
- Nowe spółki — weryfikacja wymagana przy rejestracji
- Istniejące spółki — okres przejściowy 12 miesięcy na dostosowanie
Jak działa GOV.UK One Login?
System GOV.UK One Login to ujednolicona platforma identyfikacji obywateli UK. Proces weryfikacji wymaga:
- Zdjęcia dokumentu tożsamości ze zdjęciem (paszportu lub prawa jazdy)
- Skanu twarzy wykonanego przez aplikację mobilną
- Potwierdzenia adresu zamieszkania
- Wygenerowania osobistego kodu (personal code), który należy przekazać do Companies House
Kluczowe daty — kalendarz zmian
| Data | Wydarzenie |
|---|---|
| 18 listopada 2025 | Rozpoczęcie okresu przejściowego — nowi dyrektorzy muszą się zweryfikować |
| Do 18 listopada 2026 | Termin dla istniejących dyrektorów i PSC na weryfikację |
| Po 18.11.2026 | Brak weryfikacji = niemożność złożenia Confirmation Statement |
Co grozi za brak weryfikacji?
Niedopełnienie obowiązku weryfikacji może skutkować:
- Brak możliwości złożenia Confirmation Statement — spółka traci good standing
- Kary finansowe nakładane przez Companies House
- Wywieszenie spółki z rejestru (strike-off) w skrajnych przypadkach
- Odpowiedzialność karna dyrektora za naruszenie przepisów
Co powinieneś zrobić jako polski dyrektor LTD?
- Sprawdź datę swojej rejestracji — czy jesteś już dyrektorem, czy dopiero planujesz założenie LTD
- Przygotuj dokument tożsamości — polski paszport lub dowód osobisty (z tłumaczeniem)
- Załóż konto GOV.UK One Login — proces jest bezpłatny
- Skontaktuj się z księgowym — jeśli korzystasz z usług Semper Paratus, pomożemy w całym procesie
Jak Semper Paratus może pomóc?
Jako kancelaria prawno-księgowa specjalizująca się w obsłudze spółek LTD, oferujemy:
- Pełne wsparcie w procesie weryfikacji tożsamości
- Pomoc w uzyskaniu i przekazaniu personal code do Companies House
- Monitoring terminów i zgodności Twojej spółki z nowymi przepisami
- Kompleksową obsługę księgową spółek LTD — abonament już od 400 PLN/miesiąc
Nie czekaj do ostatniej chwili. Okres przejściowy trwa, ale weryfikacja może zająć kilka tygodni. Skontaktuj się z nami, aby zabezpieczyć swoją spółkę LTD przed nowymi wymogami.
📞 +48 530 447 230 | ✉️ info@semperparatus.pl
🔗 Umów konsultację: calendly.com/semperparatus