Zarejestrowałeś spółkę LTD — co dalej?
Rejestracja spółki Limited w Companies House to dopiero początek. Pierwsze 30 dni po otrzymaniu Certificate of Incorporation ma kluczowe znaczenie dla zgodności z brytyjskim prawem i uniknięcia kar. Oto praktyczna checklista, którą powinien znać każdy polski przedsiębiorca prowadzący LTD w UK.
Dzień 1–7: Formalności po rejestracji
✅ Odbierz Certificate of Incorporation
To podstawowy dokument potwierdzający istnienie Twojej spółki. Companies House wysyła go elektronicznie natychmiast po rejestracji. Przechowuj go bezpiecznie — będzie potrzebny przy otwieraniu konta bankowego i weryfikacji tożsamości.
✅ Zarejestruj się w HMRC (podatki)
W ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności musisz zarejestrować spółkę w HMRC. Otrzymasz Unique Taxpayer Reference (UTR) — numer niezbędny do rozliczeń podatkowych. Jeśli planujesz zatrudniać pracowników, potrzebujesz również PAYE reference.
✅ Otwórz konto bankowe dla spółki
Spółka LTD wymaga osobnego konta bankowego. W 2026 roku dostępne opcje to:
- Revolut Business — szybka rejestracja online, obsługa wielowalutowa
- Wise Business — niskie koszty przewalutowania GBP/PLN
- Tradycyjne banki UK (Barclays, Lloyds, HSBC) — często wymagają wizyty w oddziale
Uwaga: bez brytyjskiego adresu korespondencyjnego otwarcie konta w tradycyjnym banku może być trudne. Skontaktuj się z nami — pomożemy.
Dzień 8–14: Obowiązki sprawozdawcze
✅ Potwierdź dane w Companies House
Sprawdź, czy wszystkie dane w rejestrze Companies House są poprawne: adres siedziby, dyrektorzy, PSC (Person with Significant Control), kody SIC (odpowiednik PKD). Błędy mogą skutkować karami.
✅ Przygotuj się do MTD ITSA
Making Tax Digital for Income Tax Self Assessment (MTD ITSA) obowiązuje od kwietnia 2026 roku. Wymaga prowadzenia cyfrowej ewidencji i kwartalnego raportowania do HMRC przez kompatybilne oprogramowanie. Sprawdź, czy Twój księgowy używa oprogramowania zgodnego z MTD.
✅ Weryfikacja tożsamości (ECCTA 2026)
Na mocy Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA), Companies House rozszerza uprawnienia weryfikacyjne. W 2026 roku wszyscy dyrektorzy i PSC muszą przejść obowiązkową weryfikację tożsamości. Bez tego spółka może zostać wykreślona z rejestru.
Dzień 15–30: Compliance i strategia
✅ Zaplanuj kalendarz compliance
Zapisz kluczowe daty:
- Confirmation Statement — raz w roku (termin zależy od daty rejestracji)
- Annual Accounts — 9 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego
- CT600 (Corporation Tax Return) — 12 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego
- KSeF — e-faktury obowiązkowe od 2026 roku dla oddziałów LTD w Polsce
✅ Rozważ księgowość abonamentową
Księgowość spółki LTD to nie tylko roczne sprawozdanie. Potrzebujesz bieżącej obsługi: rejestracja VAT, rozliczenia dywidend, optymalizacja podatkowa na styku PL-UK. Nasz abonament księgowy to stała opieka bez niespodzianek.
✅ Sprawdź, czy potrzebujesz oddziału w Polsce
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą głównie w Polsce przez spółkę LTD, możesz potrzebować zarejestrować oddział w KRS. To wiąże się z dodatkowymi obowiązkami: KSeF, e-Doręczenia, podatek CIT w Polsce.
Najczęstsze błędy w pierwszych 30 dniach
- ❌ Brak osobnego konta bankowego — mieszanie finansów osobistych i firmowych to ryzyko prawne i podatkowe
- ❌ Niezarejestrowanie w HMRC — kary do £400 za spóźnienie
- ❌ Ignorowanie MTD ITSA — od 2026 roku kary za nieprzestrzeganie cyfrowego raportowania
- ❌ Brak księgowości — nawet jeśli spółka nie generuje przychodów, musi składać Annual Accounts i CT600
- ❌ Nieaktualny adres siedziby — Companies House musi mieć aktualny adres. Kary do £1000.
Potrzebujesz pomocy?
W Semper Paratus Legal House LLP przeprowadzimy Cię przez każdy etap — od rejestracji LTD, przez księgowość, po compliance z KSeF i MTD. Skontaktuj się z nami:
📞 +48 530 447 230 | +44 745 638 6117
📧 info@semperparatus.pl
📅 Umów bezpłatną konsultację