Prowadzenie spółki LTD z Polski — obowiązki, terminy i najczęstsze pułapki
Masz spółkę LTD w UK, ale mieszkasz w Polsce? Oto co musisz wiedzieć
Coraz więcej polskich przedsiębiorców decyduje się na rejestrację spółki LTD w Wielkiej Brytanii. To świetne rozwiązanie — niska bariera wejścia, przejrzyste prawo spółek i dostęp do rynku brytyjskiego. Ale co potem? Prowadzenie LTD z poziomu Polski wymaga znajomości kilku kluczowych obowiązków. Ich zaniedbanie może słono kosztować.
1. Annual Accounts — coroczne sprawozdanie finansowe
Każda spółka LTD, nawet jeśli nie prowadzi aktywnej działalności, musi złożyć roczne sprawozdanie finansowe do Companies House. Termin: 9 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Brak złożenia to automatyczne kary — od £150 do nawet £1500.
Pułapka: Wielu przedsiębiorców myśli, że “dormant company” (spółka uśpiona) nie musi nic składać. To nieprawda — nawet dormant company musi złożyć uproszczone Accounts.
2. Confirmation Statement — potwierdzenie danych spółki
Co 12 miesięcy musisz potwierdzić aktualność danych w rejestrze: adres siedziby, dane dyrektorów, struktura udziałów. Koszt: £34 online. Termin: 14 dni od daty rocznicy rejestracji. Kary za brak: Companies House może wykreślić spółkę z rejestru.
3. Corporation Tax — podatek dochodowy od spółki
Spółka LTD płaci Corporation Tax od zysków osiągniętych w UK i za granicą (w zależności od rezydencji podatkowej). Stawka: 19-25%. Deklarację CT600 składa się do HMRC w ciągu 12 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Sam podatek trzeba zapłacić wcześniej — zazwyczaj 9 miesięcy i 1 dzień po zakończeniu roku.
Pułapka: Nawet jeśli spółka nie osiągnęła zysku, trzeba złożyć deklarację zerową. Brak deklaracji = automatyczne kary od HMRC.
4. Podatki w Polsce — podwójna rezydencja?
Jeśli zarządzasz spółką LTD z Polski, polski urząd skarbowy może uznać, że spółka ma rezydencję podatkową w Polsce. Wtedy polski CIT (19%) może objąć dochody LTD. Kluczowe jest prawidłowe ustalenie miejsca efektywnego zarządu.
5. VAT — kiedy trzeba się zarejestrować?
Obowiązek rejestracji VAT w UK powstaje przy obrotach powyżej £90,000. Jeśli sprzedajesz do klientów w UK, musisz rozliczać VAT.
6. Księgowość — nie musisz robić tego sam
Prowadzenie księgowości LTD wymaga znajomości UK GAAP, terminów HMRC i Companies House. Korzystanie z profesjonalnego biura księgowego to nie koszt — to inwestycja w spokój. Koszt księgowości LTD zaczyna się już od 400 PLN miesięcznie.
Najczęstsze błędy:
- ❌ Zapominanie o Confirmation Statement — grozi wykreśleniem spółki
- ❌ Niezłożenie Corporation Tax Return na czas — kary od HMRC
- ❌ Mylenie roku obrotowego z kalendarzowym
- ❌ Brak adresu siedziby w UK — wymóg ustawowy
- ❌ Niezgłaszanie zmian dyrektorów do Companies House
Kalendarz przedsiębiorcy LTD:
| Obowiązek | Termin | Kara za brak |
|---|---|---|
| First Accounts | 21 miesięcy od rejestracji | £150-1500 |
| Annual Accounts | 9 miesięcy od końca roku | £150-1500 |
| Confirmation Statement | 14 dni od rocznicy | Wykreślenie spółki |
| Corporation Tax Return | 12 miesięcy od końca roku | £100+ odsetki |
| Corporation Tax Payment | 9 miesięcy + 1 dzień | Odsetki karne |
Potrzebujesz pomocy?
W Semper Paratus Legal House LLP oferujemy pełną obsługę księgową spółek LTD — od rejestracji po roczne sprawozdania.
Skontaktuj się z nami:
📞 Telefon PL: +48 530 447 230
📞 Telefon UK: +44 745 638 6117
📧 Email: info@semperparatus.pl
📅 Bezpłatna konsultacja: calendly.com/semperparatus
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.