Oddział spółki LTD w Polsce – jak legalnie prowadzić biznes na dwa kraje? [Krok po kroku]
Prowadzisz biznes w UK i myślisz o Polsce? A może odwrotnie?
Coraz więcej polskich przedsiębiorców decyduje się na rejestrację spółki LTD w Wielkiej Brytanii, a następnie chce legalnie prowadzić działalność w Polsce. Jak to zrobić? Czy potrzebujesz oddziału? A może wystarczy zwykła współpraca B2B?
W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, jak otworzyć oddział spółki LTD w Polsce i jakie są tego konsekwencje prawne oraz podatkowe.
Czym jest oddział spółki zagranicznej w Polsce?
Oddział spółki LTD w Polsce to wyodrębniona, ale samodzielna część brytyjskiej spółki, która prowadzi działalność na terytorium Polski. Oddział nie jest osobną osobą prawną – to część Twojej LTD, ale zarejestrowana w polskim KRS.
Dzięki oddziałowi możesz:
- Legalnie zatrudniać pracowników w Polsce
- Wystawiać faktury z polskim NIP
- Posiadać fizyczną siedzibę w Polsce
- Prowadzić działalność operacyjną na terenie kraju
Kiedy warto otworzyć oddział LTD w Polsce?
Oddział spółki LTD w Polsce ma sens szczególnie wtedy, gdy:
- Masz zespół w Polsce (pracownicy, współpracownicy)
- Potrzebujesz polskiego NIP i REGON do kontraktów B2B
- Twoi klienci wymagają polskiej faktury VAT
- Planujesz rozwój operacyjny w Polsce
Jak założyć oddział spółki LTD w Polsce? Krok po kroku
Krok 1: Sprawdź, czy Twoja LTD pozwala na oddział
Sprawdź Articles of Association Twojej spółki – niektóre LTD mają ograniczenia co do prowadzenia działalności poza UK. Jeśli nie ma przeciwwskazań – możesz działać.
Krok 2: Przygotuj dokumenty
Do rejestracji oddziału w polskim KRS potrzebujesz:
- Odpisu z rejestru Companies House (Certificate of Incorporation) – z tłumaczeniem przysięgłym
- Articles of Association – tłumaczenie przysięgłe
- Uchwałę zarządu o utworzeniu oddziału w Polsce
- Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej oddział w Polsce
- Dane osoby upoważnionej do reprezentacji oddziału
Krok 3: Zarejestruj oddział w KRS
Wniosek składasz do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) w wydziale gospodarczym właściwym dla siedziby oddziału. Czas oczekiwania: od 2 do 8 tygodni.
Krok 4: Uzyskaj NIP i REGON
Po wpisie do KRS, oddział automatycznie otrzymuje NIP i REGON. Możesz też wystąpić o nie wcześniej – na etapie składania wniosku.
Krok 5: Zgłoś oddział do ZUS (jeśli zatrudniasz)
Jeśli oddział zatrudnia pracowników w Polsce – musisz zgłosić ich do ZUS i opłacać składki na polskich zasadach.
Podatki – jak rozlicza się oddział LTD w Polsce?
Oddział spółki LTD w Polsce jest traktowany jak polski podatnik CIT. Oznacza to, że:
- Prowadzi osobną księgowość dla polskiej części działalności
- Płaci CIT w Polsce od dochodów osiągniętych przez oddział
- Może być podatnikiem VAT (jeśli przekroczy limit)
- Musi składać polskie deklaracje podatkowe
Ważne: Oddział a spółka LTD to wciąż ten sam podmiot prawny – ale dla celów podatkowych w Polsce rozliczasz się osobno.
Oddział czy współpraca B2B – co wybrać?
Nie każdy potrzebuje oddziału. Jeśli:
- Pracujesz zdalnie z Polski dla swojej LTD – wystarczy umowa B2B
- Masz 1-2 współpracowników – faktury B2B mogą być prostsze
- Planujesz zatrudniać, mieć biuro, klientów w Polsce – oddział to konieczność
Ile kosztuje utrzymanie oddziału LTD w Polsce?
Koszty obejmują:
- Księgowość w Polsce (oddzielna dla oddziału) – skontaktuj się po wycenę
- Księgowość w UK (dla spółki LTD) – od 400 PLN/mies
- Opłaty KRS (wpis do rejestru)
- Tłumaczenia przysięgłe dokumentów
- Ewentualne koszty doradztwa prawnego
Podsumowanie
Oddział spółki LTD w Polsce to doskonałe rozwiązanie dla firm, które chcą legalnie i transparentnie prowadzić działalność w obu krajach. Proces rejestracji wymaga przygotowania dokumentów i cierpliwości, ale efektem jest pełna zgodność z prawem polskim i brytyjskim.
Semper Paratus Legal House LLP pomoże Ci na każdym etapie – od rejestracji LTD w UK, przez obsługę księgową, aż po pomoc w otwarciu oddziału w Polsce.
📞 Masz pytania? Zadzwoń: +48 530 447 230
📅 Umów się na bezpłatną konsultację: https://calendly.com/semperparatus/
🌐 Więcej na: https://semperparatus.pl