Oddział spółki LTD w Polsce – jak legalnie prowadzić biznes na dwa kraje?
Spółka LTD w UK, a działalność w Polsce – czy to możliwe?
Coraz więcej polskich przedsiębiorców decyduje się na rejestrację spółki Limited (LTD) w Wielkiej Brytanii, a następnie prowadzenie działalności na terenie Polski. Czy jest to legalne? Jakie formalności trzeba spełnić? W tym artykule odpowiadamy na najczęstsze pytania.
Czym jest oddział spółki LTD w Polsce?
Oddział spółki brytyjskiej w Polsce to wyodrębniona, ale niesamodzielna część przedsiębiorstwa zagranicznego, która prowadzi działalność gospodarczą na terytorium Polski. Oddział nie posiada osobowości prawnej – działa w imieniu i na rzecz spółki matki z siedzibą w Wielkiej Brytanii.
Kiedy warto otworzyć oddział LTD w Polsce?
- E-commerce – sprzedajesz towary na polskim rynku, a magazyn masz w Polsce
- IT i consulting – świadczysz usługi dla polskich klientów, rozliczając się przez brytyjską spółkę
- Firma budowlana – realizujesz projekty w Polsce, ale struktura firmy jest w UK
- Startupy – chcesz mieć brytyjską strukturę prawną, ale zespół operacyjny w Polsce
Jak założyć oddział spółki LTD w Polsce – krok po kroku
Krok 1: Rejestracja spółki LTD w Wielkiej Brytanii
Zanim otworzysz oddział w Polsce, musisz mieć zarejestrowaną spółkę w Companies House w UK. Semper Paratus Legal House LLP pomoże Ci w tym procesie – od sprawdzenia nazwy, przez dobór kodów PKD, aż po otrzymanie Certificate of Incorporation.
Krok 2: Tłumaczenie dokumentów
Dokumenty spółki (Certificate of Incorporation, Articles of Association) muszą zostać przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Skorzystaj z usług naszego biura tłumaczeń: tlumaczprzysiegly.uk.
Krok 3: Rejestracja oddziału w KRS
Oddział spółki zagranicznej podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Do wniosku należy dołączyć odpis z rejestru Companies House (przetłumaczony), statut spółki (Articles of Association), informację o kapitale zakładowym, dane osób uprawnionych do reprezentacji oraz adres oddziału w Polsce.
Krok 4: NIP, REGON i zgłoszenia
Po wpisie do KRS należy uzyskać NIP i REGON dla oddziału, a także zgłosić go do ZUS, jeśli zatrudniasz pracowników w Polsce.
Krok 5: Księgowość i podatki
Oddział spółki LTD w Polsce prowadzi księgowość zgodnie z polskimi przepisami, ale podlega również obowiązkom sprawozdawczym w UK. Nasza kancelaria oferuje kompleksową obsługę księgową – zarówno brytyjską, jak i polską.
Koszty prowadzenia oddziału LTD w Polsce
Koszty zależą od skali działalności. Obejmują one opłatę rejestracyjną w KRS, tłumaczenia przysięgłe dokumentów, obsługę księgową oraz koszty administracyjne. Skontaktuj się z nami po indywidualną wycenę – każdy przypadek jest inny.
Alternatywa: współpraca B2B bez oddziału
Nie zawsze konieczne jest zakładanie oddziału. Jeśli świadczysz usługi na rzecz polskich firm, możesz działać w modelu B2B – fakturujesz z UK, a klient polski rozlicza VAT odwrotnie. To prostsze i tańsze rozwiązanie, ale wymaga analizy pod kątem ryzyka zakładu (PE).
Dlaczego Semper Paratus?
Jesteśmy kancelarią prawną z siedzibą w Londynie (42-44 Bishopsgate, EC2N 4AH) i wieloletnim doświadczeniem w obsłudze polskich przedsiębiorców w UK. Oferujemy rejestrację spółek LTD w 24h, pełną obsługę księgową UK (abonament od 400 PLN/mies), adres siedziby w Londynie, dedykowanego opiekuna spółki po polsku oraz pomoc w rejestracji oddziału w Polsce.
Podsumowanie
Prowadzenie biznesu na dwa kraje – UK i Polska – jest w pełni legalne i może być bardzo opłacalne. Kluczem jest odpowiednie przygotowanie formalne i wybór sprawdzonego partnera, który poprowadzi Cię przez cały proces.
📅 Umów się na bezpłatną konsultację: https://calendly.com/semperparatus/
📞 Zadzwoń: +48 530 447 230 (PL) | +44 745 638 6117 (UK)
📧 Napisz: info@semperparatus.pl