Firma w UK oddział w Polsce — praktyczny przewodnik krok po kroku 2026
Dlaczego oddział spółki LTD w Polsce?
Prowadzisz spółkę LTD w UK i chcesz działać oficjalnie w Polsce? Rejestracja oddziału to najprostsza droga do legalnego funkcjonowania na polskim rynku. Nie musisz zakładać osobnej spółki z o.o. — Twój LTD może mieć swój oddział w PL.
Krok po kroku: rejestracja oddziału LTD w Polsce
1. Przygotowanie dokumentów
- Aktualny odpis z Companies House (Certificate of Incorporation + Current Appointments Report)
- Articles of Association spółki LTD
- Uchwała zarządu LTD o otwarciu oddziału w Polsce
- Paszporty/dowody wszystkich dyrektorów
- Tłumaczenia przysięgłe wszystkich dokumentów na język polski
2. Zgłoszenie do KRS
Oddział rejestruje się w Krajowym Rejestrze Sądowym przez formularz KRS-Z30. Wymagane informacje:
- Nazwa oddziału (oryginalna nazwa LTD + “oddział w Polsce”)
- Adres oddziału w Polsce
- Dane osoby reprezentującej oddział
- Adres do doręczeń w Polsce
3. NIP i REGON
Po wpisie do KRS oddział automatycznie otrzymuje NIP i REGON. Oddział LTD jest polskim podatnikiem VAT i CIT — podlega polskim przepisom podatkowym w zakresie działalności prowadzonej w Polsce.
4. Zgłoszenie do ZUS
Jeśli oddział zatrudnia pracowników — obowiązkowa rejestracja jako płatnik składek ZUS (formularz ZUS-ZPA).
Co się zmieniło w 2026?
- ECCT Act — nowe wymogi identyfikacyjne dla spółek zagranicznych działających w UK i UE
- Opłaty Companies House — wzrost opłat od lutego 2026 (£100 za rejestrację cyfrową LTD)
- KSeF — polski system e-faktur obowiązkowy od 2026 dla wszystkich podatników VAT
Koszty i terminy
- Rejestracja KRS: ~2-4 tygodnie
- Opłata sądowa KRS: 500 zł (pierwszy wpis)
- Opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym: 100 zł
- Tłumaczenia przysięgłe: od 250 zł za komplet
Najczęstsze pułapki
- Brak tłumaczeń przysięgłych — KRS odrzuca dokumenty bez tłumaczenia przysięgłego
- Nieaktualny odpis z CH — maksymalnie 3 miesiące od daty wystawienia
- Niepełny KRS-Z30 — brak podpisu osoby reprezentującej oddział
- Zapomnienie o podatkach PL — oddział podlega CIT od dochodów z działalności w Polsce
Jak możemy pomóc?
W Semper Paratus Legal House LLP przeprowadzamy cały proces rejestracji oddziału — od przygotowania dokumentów, przez tłumaczenia przysięgłe, po zgłoszenie do KRS i ZUS.
Skontaktuj się z nami po bezpłatną konsultację:
📞 +48 530 447 230
📧 info@semperparatus.pl
📅 https://calendly.com/semperparatus/