Firma w UK i oddział w Polsce — jak legalnie prowadzić biznes na dwa kraje w 2026
Dlaczego polscy przedsiębiorcy wybierają LTD w UK?
Coraz więcej polskich firm decyduje się na rejestrację spółki Limited w Wielkiej Brytanii. Powód? Niższe podatki, prostsza rejestracja (100% online), prestiż brytyjskiej jurysdykcji i dostęp do rynków międzynarodowych. Ale co z działalnością w Polsce? Czy LTD może mieć oddział nad Wisłą? A może lepiej działać bezpośrednio z UK?
Trzy modele: który wybrać?
Polski przedsiębiorca może prowadzić biznes przez LTD na trzy sposoby:
- Bezpośrednio z UK — spółka LTD świadczy usługi dla klientów w Polsce i UE. Najprostsza forma, ale wymaga rozliczeń transgranicznych.
- Oddział LTD w Polsce — formalny wpis do KRS, oddział podlega polskiemu prawu podatkowemu. Dla firm z fizyczną obecnością w PL.
- LTD + osobna sp. z o.o. w PL — dwie niezależne spółki, elastyczność maksymalna, ale wyższe koszty prowadzenia.
Oddział spółki LTD w Polsce — krok po kroku
Rejestracja oddziału zagranicznego przedsiębiorcy w Polsce wymaga:
- Zgłoszenia do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) przez portal PRS
- Tłumaczenia przysięgłego dokumentów spółki (Certificate of Incorporation, Articles of Association)
- Wyznaczenia osoby upoważnionej do reprezentowania oddziału w Polsce
- Nadania NIP i REGON dla oddziału
- Zgłoszenia do ZUS — oddział jako płatnik składek
Podatki: gdzie płacisz?
Kluczowa zasada: LTD płaci CIT w UK (19-25%), ale oddział w Polsce płaci podatki od zysków wypracowanych przez oddział w PL. Konieczne jest prowadzenie wydzielonej rachunkowości dla oddziału. Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania PL-UK chroni przed podwójnym opodatkowaniem tego samego dochodu.
Księgowość LTD z oddziałem w PL
Prowadzenie LTD z oddziałem w Polsce to podwójna księgowość: roczne sprawozdanie do Companies House i HMRC (CT600) plus oddzielna księgowość oddziału dla polskiego urzędu skarbowego. Bez doświadczonego księgowego znającego oba systemy — bardzo łatwo o błąd.
Pułapki, o których warto wiedzieć
- Status rezydencji podatkowej LTD — jeśli zarząd podejmuje decyzje z Polski, HMRC może uznać spółkę za polskiego rezydenta podatkowego
- ZUS dla dyrektora LTD — polski ZUS może zażądać składek, jeśli dyrektor mieszka i pracuje w Polsce
- Opłaty Companies House 2026 — rejestracja £100 (digital), Confirmation Statement £50 rocznie. Nie £12 jak podają niektóre strony!
Ile to kosztuje?
Koszt zależy od wybranego modelu i pakietu. Księgowość LTD od 400 PLN miesięcznie (spółka bez zatrudnionych). Rejestracja LTD — skontaktuj się po indywidualną wycenę. Oddział w Polsce to dodatkowe koszty księgowe i prawne.
📞 +48 530 447 230 | 📧 info@semperparatus.pl
📅 Darmowa konsultacja: calendly.com/semperparatus