Companies House 2026: Weryfikacja tożsamości już obowiązuje. Jak założyć LTD jako Polak?
Companies House 2026: Weryfikacja tożsamości już obowiązuje. Jak założyć LTD jako Polak?
Od 18 listopada 2025 roku w Wielkiej Brytanii obowiązuje nowy wymóg prawny: każdy dyrektor spółki LTD oraz osoba o znaczącej kontroli (PSC) musi przejść weryfikację tożsamości w Companies House. To największa reforma brytyjskiego rejestru spółek od dekad. Dla polskich przedsiębiorców oznacza to dodatkowy krok przy rejestracji LTD — ale nie jest to powód do rezygnacji. W tym artykule wyjaśniamy, co dokładnie się zmieniło, kogo dotyczy i jak przejść weryfikację bez stresu.
Dlaczego Companies House wprowadza weryfikację tożsamości?
Brytyjski rząd od lat walczy z nadużyciami w rejestrze spółek. Companies House, odpowiednik polskiego KRS, był krytykowany za zbyt liberalne podejście do weryfikacji danych. Szacuje się, że rocznie w UK rejestrowano tysiące spółek z fałszywymi danymi dyrektorów — wykorzystywanych do prania pieniędzy, wyłudzeń podatkowych i innych przestępstw finansowych.
Nowy system weryfikacji tożsamości, oparty o GOV.UK One Login, ma trzy cele:
- Zwiększenie transparentności — każdy dyrektor będzie miał potwierdzoną tożsamość
- Ograniczenie fraudów — fałszywe spółki staną się znacznie trudniejsze do założenia
- Wiarygodność brytyjskiego rejestru — UK chce utrzymać reputację bezpiecznego miejsca do biznesu
Kogo dotyczy weryfikacja? Kluczowe terminy
Weryfikacja tożsamości dotyczy trzech grup osób:
| Grupa | Termin weryfikacji |
|---|---|
| Nowi dyrektorzy (od 18.11.2025) | Przed rejestracją spółki lub powołaniem na stanowisko |
| Istniejący dyrektorzy (spółki założone przed 18.11.2025) | Do pierwszego confirmation statement w 2026 roku (12-miesięczny okres przejściowy) |
| PSC (osoby o znaczącej kontroli) | W ciągu 12 miesięcy od 18.11.2025 |
Co to oznacza w praktyce? Jeśli dopiero planujesz założyć LTD — musisz przejść weryfikację przed rejestracją. Jeśli już masz spółkę — masz czas do złożenia kolejnego confirmation statement, ale nie później niż do listopada 2026.
Jak wygląda proces weryfikacji krok po kroku?
Weryfikacja odbywa się przez platformę GOV.UK One Login. Oto cały proces:
- Załóż konto GOV.UK One Login — potrzebujesz adresu email i podstawowych danych osobowych
- Potwierdź tożsamość — system poprosi o skan dokumentu tożsamości. Akceptowane są:
- Paszport biometryczny (dowolny kraj — również polski!)
- Brytyjskie prawo jazdy
- Inne dokumenty z chipem biometrycznym
- Weryfikacja biometryczna — system porówna zdjęcie z dokumentu z selfie wykonanym przez kamerę urządzenia (telefon, laptop)
- Uzyskaj Companies House personal code — po pomyślnej weryfikacji otrzymasz unikalny kod
- Podaj kod przy rejestracji spółki — kod należy podać w formularzu rejestracyjnym Companies House (formularz IN01) lub przy składaniu confirmation statement (formular