Companies House 2026: Obowiązkowa weryfikacja tożsamości dyrektorów LTD — co musisz wiedzieć
Companies House zaostrza przepisy — co się zmienia w 2026 roku?
Rok 2026 przynosi fundamentalne zmiany dla wszystkich spółek Limited (LTD) zarejestrowanych w Wielkiej Brytanii. Companies House — brytyjski rejestr spółek — otrzymuje nowe, szerokie uprawnienia, a przedsiębiorcy muszą przygotować się na nowe obowiązki.
Zmiany wynikają z Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 (ECCTA), który wchodzi w życie w kilku fazach. Oto najważniejsze nowości, które dotyczą również polskich właścicieli spółek LTD w UK.
1. Obowiązkowa weryfikacja tożsamości (Identity Verification)
Każdy dyrektor (director) oraz każda osoba o znaczącej kontroli (PSC – Person with Significant Control) będzie musiała przejść obowiązkową weryfikację tożsamości. To dotyczy zarówno nowych, jak i istniejących spółek.
Weryfikacja będzie możliwa na dwa sposoby:
- Bezpośrednio przez Companies House (za pomocą aplikacji rządowej, podobnej do bankowej weryfikacji ID)
- Przez Autoryzowanego Dostawcę Usług Korporacyjnych (ACSP) — czyli przez podmiot taki jak kancelaria prawna czy biuro księgowe z odpowiednią autoryzacją
Dla polskich przedsiębiorców, którzy nie mieszkają w UK, druga opcja będzie szczególnie istotna — weryfikacja przez ACSP pozwoli uniknąć konieczności osobistej wizyty w Wielkiej Brytanii.
2. Zaostrzone zasady dotyczące adresu siedziby
Companies House będzie miał prawo odrzucić adres siedziby, który nie spełnia nowych standardów. “Wirtualne skrytki” i adresy typu PO Box będą pod szczególną kontrolą. Adres siedziby musi być rzeczywistym miejscem, pod którym można doręczyć korespondencję.
3. Nowe uprawnienia Companies House
Rejestr otrzymuje szereg nowych narzędzi:
- Możliwość odrzucenia wniosku o rejestrację bez podania przyczyny
- Uprawnienie do usuwania nieprawdziwych wpisów z rejestru
- Możliwość wszczęcia postępowania wyjaśniającego wobec spółki
- Nakładanie kar finansowych za naruszenia
4. Zmiany w składaniu sprawozdań finansowych
Od 2028 roku sprawozdania finansowe będą składane wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem oprogramowania. Papierowe formularze zostaną całkowicie wycofane. Warto już teraz upewnić się, że Twój księgowy korzysta z kompatybilnego oprogramowania.
Co to oznacza dla polskiego przedsiębiorcy z LTD w UK?
Jeśli posiadasz spółkę LTD lub planujesz jej założenie, oto co powinieneś zrobić:
- Zweryfikuj swój adres siedziby — upewnij się, że spełnia nowe wymogi
- Przygotuj się na weryfikację tożsamości — będziesz potrzebować ważnego dokumentu tożsamości (paszportu)
- Wybierz ACSP — współpracuj z kancelarią, która przeprowadzi weryfikację w Twoim imieniu
- Przejrzyj dane w Companies House — sprawdź, czy wszystkie wpisy są aktualne i zgodne z prawdą
Jak Semper Paratus może pomóc?
Jako Semper Paratus Legal House LLP przygotowujemy się do uzyskania statusu Autoryzowanego Dostawcy Usług Korporacyjnych (ACSP), aby móc przeprowadzać weryfikację tożsamości dla naszych klientów.
Oferujemy kompleksową obsługę spółek LTD — od rejestracji, przez adres siedziby w Londynie (42-44 Bishopsgate, EC2N 4AH), po pełną księgowość brytyjską. Księgowość już od 400 PLN miesięcznie dla spółek bez zatrudnionych.
Skontaktuj się z nami, aby omówić swoją sytuację:
📞 Telefon PL: +48 530 447 230
📞 Telefon UK: +44 745 638 6117
📧 Email: info@semperparatus.pl
🔗 Konsultacja: https://calendly.com/semperparatus/