4 deadline’y 2026 dla spółki LTD w UK — kompletny przewodnik compliance dla polskiego przedsiębiorcy
Rok 2026 przynosi polskim przedsiębiorcom z brytyjską spółką LTD aż cztery kluczowe terminy, których niedotrzymanie grozi poważnymi konsekwencjami. Sprawdź, czy Twoja firma jest gotowa.
Prowadzenie spółki LTD w UK z terytorium Polski staje się coraz bardziej złożone. Rok 2026 to przełom — zarówno Polska, jak i Wielka Brytania wprowadzają nowe obowiązki cyfrowe, które dotkną każdego przedsiębiorcę działającego transgranicznie. Oto cztery najważniejsze deadline’y, które musisz znać.
1. e-Doręczenia — cyfrowa korespondencja z urzędami
System e-Doręczeń to polski odpowiednik brytyjskiego Companies House digital — obowiązkowa skrzynka do cyfrowej korespondencji z organami administracji publicznej. Harmonogram jest rozłożony w czasie:
- Od kwietnia 2025: spółki zarejestrowane w KRS (w tym oddziały spółek LTD w Polsce)
- Od października 2026: przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG (JDG)
Jeśli Twoja spółka LTD posiada oddział w Polsce zarejestrowany w KRS — obowiązek e-Doręczeń już Cię dotyczy. Jeśli prowadzisz równolegle JDG w CEIDG — deadline to październik 2026. Brak aktywnej skrzynki e-Doręczeń oznacza, że urzędowa korespondencja i tak będzie uznana za doręczoną — z wszystkimi tego konsekwencjami.
2. KSeF — Krajowy System e-Faktur
KSeF staje się obowiązkowy dla firm wystawiających faktury w Polsce. Jeśli Twoja LTD wystawia faktury na polskich kontrahentów lub posiada oddział w Polsce, KSeF będzie Cię dotyczył. System wymaga wystawiania faktur ustrukturyzowanych bezpośrednio na platformie Ministerstwa Finansów.
Kluczowe: nawet jeśli główna działalność LTD jest w UK, ale masz polskich klientów — KSeF może Cię obowiązywać. Skonsultuj się z księgowym, aby ustalić zakres obowiązku.
3. MTD ITSA — Making Tax Digital dla Income Tax
Od kwietnia 2026 roku HMRC rozszerza program Making Tax Digital na Income Tax Self Assessment (MTD ITSA). Oznacza to obowiązek cyfrowego raportowania przychodów i wydatków co kwartał — bezpośrednio przez kompatybilne oprogramowanie księgowe.
Dotyczy to:
- Przedsiębiorców z przychodami powyżej £50,000 rocznie
- Właścicieli spółek LTD, którzy rozliczają się również jako self-employed
- Dyrektorów LTD z dodatkowymi źródłami dochodu w UK
Praktyczna konsekwencja: nie wystarczy już raz w roku złożyć zeznania. Potrzebujesz księgowego, który obsługuje MTD-compatible software i raportuje co kwartał.
4. Companies House WebFiling — ZAMKNIĘTY od 31 marca 2026
Companies House zamknął portal WebFiling dla składania rocznych sprawozdań finansowych (annual accounts) z dniem 31 marca 2026 roku. Od 1 kwietnia 2026 roku sprawozdania można składać wyłącznie przez oprogramowanie firm trzecich w formacie iXBRL.
Oznacza to, że:
- Nie złożysz już sprawozdania samodzielnie przez stronę Companies House
- Potrzebujesz księgowego z odpowiednim oprogramowaniem
- Format iXBRL jest technicznie wymagający — nie obejdzie się bez profesjonalnego wsparcia
Decyzja CH została przyspieszona po wykryciu luki bezpieczeństwa w marcu 2026 roku.
Co to oznacza dla Ciebie?
Prowadzenie spółki LTD w UK z Polski w 2026 roku wymaga:
- Aktywnej skrzynki e-Doręczeń (jeśli masz oddział w KRS lub JDG)
- Kompatybilnego z KSeF systemu fakturowania
- Księgowego z oprogramowaniem MTD-compatible
- Księgowego, który złoży annual accounts przez software firm trzecich (WebFiling nie działa)
Dobra wiadomość: jako Semper Paratus Legal House LLP obsługujemy wszystkie te obszary — od rejestracji LTD, przez księgowość brytyjską zgodną z MTD, po doradztwo w zakresie polskich obowiązków (KSeF, e-Doręczenia).
Umów bezpłatną konsultację
Nie czekaj, aż deadline’y Cię zaskoczą. Sprawdź, czy Twoja spółka LTD spełnia wszystkie wymogi compliance na 2026 rok.
📞 +48 530 447 230 | 📧 info@semperparatus.pl
📅 Umów konsultację: calendly.com/semperparatus