LTD w UK a składki ZUS w Polsce — najczęstsze pytanie polskich przedsiębiorców
Jednym z pierwszych pytań, jakie zadają polscy przedsiębiorcy rozważający założenie spółki LTD w Wielkiej Brytanii, jest: czy muszę płacić ZUS w Polsce? Odpowiedź nie jest jednoznaczna i zależy od kilku czynników — miejsca zamieszkania, charakteru pracy i struktury biznesu.
Kiedy ZUS jest obowiązkowy?
Jeśli mieszkasz w Polsce i jesteś dyrektorem swojej spółki LTD, sytuacja zależy od formy współpracy:
- Kontrakt menedżerski (directorship) — jeśli masz podpisaną umowę o zarządzanie ze swoją spółką LTD, podlega ona pod polski system ubezpieczeń społecznych. Składki ZUS są wtedy obowiązkowe.
- Umowa o pracę — jeśli spółka LTD zatrudnia Cię na umowę o pracę, składki ZUS są odprowadzane standardowo.
- B2B (spółka LTD jako kontrahent) — jeśli prowadzisz w Polsce jednoosobową działalność gospodarczą i wystawiasz faktury swojej spółce LTD, płacisz ZUS od działalności w Polsce.
Jak uniknąć podwójnych składek?
Wielka Brytania i Polska mają podpisaną umowę o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego. Kluczowe zasady:
- Zasada jednego ustawodawstwa — płacisz składki tylko w jednym kraju. Jeśli pracujesz fizycznie w UK, płacisz National Insurance tam, a w Polsce jesteś zwolniony z ZUS.
- Formularz A1 — jeśli jesteś delegowany przez spółkę LTD do pracy w Polsce, możesz uzyskać formularz A1, który potwierdza podleganie pod system UK i zwalnia z ZUS w Polsce.
- Praca zdalna z Polski — jeśli mieszkasz w Polsce i pracujesz zdalnie dla swojej spółki LTD, domyślnie podlegać będziesz pod ZUS. Wyjątki są możliwe przy odpowiedniej strukturze.
National Insurance w UK — czy warto?
Składki National Insurance w UK są często niższe niż polski ZUS. Dla dyrektorów spółek LTD:
- Class 1 NIC: 12% od wynagrodzenia powyżej £242/tydzień (pracownik) + 13.8% (pracodawca)
- Przy niskiej pensji dyrektorskiej (np. £758/mies) — składki NIC są minimalne lub zerowe
- Dywidendy nie podlegają NIC — to główna przewaga LTD nad samozatrudnieniem
Najczęstsze pułapki
Pułapka #1: Zakładasz LTD i myślisz, że ZUS Cię nie dotyczy. Mieszkasz w Polsce, pracujesz zdalnie — ZUS może uznać, że podlegasz pod polski system.
Pułapka #2: Płacisz ZUS w Polsce i NIC w UK jednocześnie — podwójne składki to niepotrzebny koszt. Zawsze sprawdź, gdzie powinieneś być ubezpieczony.
Pułapka #3: Brak formularza A1 przy delegowaniu — bez niego ZUS może zakwestionować zwolnienie.
Co robić dalej?
Każda sytuacja jest inna i wymaga indywidualnej analizy. Nasi specjaliści pomogą Ci:
- Określić, gdzie powinieneś płacić składki
- Uzyskać formularz A1 jeśli to możliwe
- Zoptymalizować strukturę wynagrodzenia (pensja vs dywidenda)
- Uniknąć podwójnego opodatkowania i podwójnych składek
Umów bezpłatną konsultację: https://cal.semperparatus.legal/semper/konsultacja-ltd-uk
Telefon PL: +48 530 447 230 | UK: +44 745 638 6117
Email: info@semperparatus.pl