Od lat pomagam freelancerom IT i konsultantom technologicznym zakładać spółki LTD w Wielkiej Brytanii. Klienci mieszkają w Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu — pracują zdalnie dla firm w Londynie, Nowym Jorku, Berlinie. Pytanie, które słyszę najczęściej, nie brzmi „czy mi się to opłaca”, tylko „dlaczego u nas jedna zmiana w rejestrze to tygodnie, a tam jest to załatwione online w jeden wieczór”. Ta różnica w praktyce, nie w teorii, jest głównym powodem, dla którego coraz więcej polskich programistów rejestruje spółkę po drugiej stronie kanału.
Dlaczego zagraniczny kontrahent ufa spółce LTD
Klient z USA czy Europy Zachodniej nie musi tłumaczyć sobie, czym jest polska jednoosobowa działalność gospodarcza — LTD zna z automatu. To forma prawna rozpoznawalna na całym świecie, wpisana do jawnego rejestru Companies House, który każdy kontrahent może sam sprawdzić w kilka sekund: kto jest dyrektorem, od kiedy spółka istnieje, czy składa sprawozdania na czas.
To ostatnie ma znaczenie większe, niż się wydaje — dział zakupów dużej firmy technologicznej często odrzuca faktury od podmiotów, których nie da się zweryfikować w publicznym rejestrze w kilka kliknięć. Companies House to daje od ręki.
Rejestracja bez wychodzenia z domu — i bez wizyty w banku
Cały proces rejestracji spółki LTD odbywa się online. Nie jedziesz do Wielkiej Brytanii, nie potrzebujesz brytyjskiego paszportu ani rezydencji. Wypełniasz formularz, wskazujesz dyrektora i wspólnika, płacisz opłatę rejestracyjną w Companies House — i w typowym przypadku spółka istnieje w ciągu kilku dni roboczych.
Co zmieniło się po ECCTA 2023
Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 wprowadził obowiązkową weryfikację tożsamości dla dyrektorów i osób kontrolujących spółkę (PSC), wdrażaną etapowo od listopada 2025. W praktyce robisz to raz — przez GOV.UK One Login, samodzielnie albo przez autoryzowanego pośrednika — i masz spokój na cały okres działania spółki. To nie jest dodatkowa przeszkoda; to mechanizm, dzięki któremu rejestr Companies House staje się wiarygodniejszy, a Twoja spółka — łatwiejsza do zweryfikowania przez każdego kontrahenta.
Co przygotujesz przed rejestracją
- Dokument tożsamości do weryfikacji w GOV.UK One Login (dowód osobisty lub paszport)
- Adres korespondencyjny dyrektora w UK — możemy zapewnić w ramach obsługi
- Adres siedziby spółki (registered office) w UK — możemy zapewnić: 42-44 Bishopsgate, Londyn EC2N 4AH
- Nazwę spółki i kody SIC (brytyjski odpowiednik PKD) określające przedmiot działalności
Ile pracy wymaga utrzymanie spółki
Spółka LTD ma trzy stałe obowiązki wobec brytyjskich instytucji, i żaden z nich nie wymaga wizyty osobistej:
| Obowiązek | Co to daje | Jak się składa |
|---|---|---|
| Confirmation Statement | Potwierdzasz raz w roku, że dane w rejestrze się zgadzają | Jeden formularz online w Companies House |
| Annual Accounts | Roczne sprawozdanie finansowe spółki | Elektronicznie, przez księgowego lub samodzielnie przy prostej strukturze |
| CT600 | Rozliczenie podatku Corporation Tax | Deklaracja online do HMRC |
Żadna z tych czynności nie wymaga papierowego wniosku, notariusza ani osobistej wizyty w urzędzie. To jest realna różnica względem doświadczenia, jakie zna każdy, kto składał wniosek do KRS o zmianę choćby jednej litery w nazwie ulicy.
Zasada, którą powtarzam każdemu klientowi na pierwszej rozmowie: spółka w UK zdejmuje z Ciebie papierologię rejestracyjną, ale nie zdejmuje obowiązków podatkowych w Polsce. To dwa oddzielne tematy i trzeba je prowadzić równolegle.
Stawki CIT w Wielkiej Brytanii — ile realnie płaci spółka
Trzeba to sprostować, bo funkcjonuje uporczywy mit: brytyjski CIT to nie płaska stawka 19%. Od 1 kwietnia 2023 obowiązuje struktura progowa:
| Zysk roczny spółki | Stawka Corporation Tax |
|---|---|
| do £50 000 | 19% (small profits rate) |
| £50 000 – £250 000 | stawka efektywna między 19% a 25%, z ulgą marginalną (marginal relief) |
| powyżej £250 000 | 25% (main rate) |
Źródło: gov.uk, Corporation Tax rates. Dla większości freelancerów IT dopiero rozkręcających działalność przez spółkę realna stawka mieści się w dolnym progu — ale przy skalowaniu przychodów warto to policzyć z księgowym, a nie zakładać z góry 19%.
Miejsce faktycznego zarządu — pułapka, o której nikt nie mówi na forach
To jest temat, który pomijają artykuły reklamowe, a który realnie decyduje o rozliczeniu. Jeśli mieszkasz w Polsce i to Ty — jedyny dyrektor — podejmujesz tu wszystkie decyzje spółki: podpisujesz umowy, zarządzasz kontem bankowym, prowadzisz korespondencję z klientami, polski fiskus może uznać, że miejsce faktycznego zarządu spółki znajduje się w Polsce, nie w UK. Podstawa prawna: art. 3 ust. 1a ustawy o CIT. Konsekwencja — spółka może zostać potraktowana jako polski rezydent podatkowy mimo rejestracji w Companies House.
To się ogarnia, i tak to robimy z klientami: dokumentacja decyzji zarządczych, ślad korespondencji, w miarę możliwości realna obecność biznesowa w UK. Nie jest to powód, żeby rezygnować ze spółki — jest to powód, żeby prowadzić ją świadomie od pierwszego dnia, a nie traktować jak skrzynkę pocztową.
CFC — kiedy polski fiskus patrzy na spółkę zagraniczną
Drugi temat z tej samej półki to przepisy o zagranicznych spółkach kontrolowanych (CFC), art. 24a ustawy o CIT. Dotyczą przede wszystkim spółek z dochodami pasywnymi (odsetki, dywidendy, prawa autorskie) opodatkowanych stawką istotnie niższą niż w Polsce. Spółka LTD prowadząca realną działalność usługową, płacąca 19–25% Corporation Tax, w typowym przypadku nie mieści się w tym reżimie — ale przy strukturach z dochodem pasywnym warto to zweryfikować z doradcą przed, a nie po rejestracji.
Co jest potrzebne, żeby zacząć
Podsumowując stronę formalną: dokument tożsamości do weryfikacji, adres korespondencyjny i adres siedziby w UK, nazwa spółki i kody SIC. Cała reszta — księgowość, rozliczenie z polskim fiskusem, kwestia miejsca zarządu — to elementy, które trzeba ustawić od razu, a nie doganiać po roku działalności.
Jak zacząć
Jeśli prowadzisz albo planujesz działalność przez spółkę LTD i chcesz mieć od początku ustawione obie strony — brytyjską rejestrację i polskie rozliczenie — skontaktuj się z nami. Przejdziemy przez cały proces krok po kroku.
Telefon PL: +48 530 447 230
Telefon UK: +44 745 638 6117
Email: info@semperparatus.pl
Konsultacja: umów termin online
Semper Paratus Legal House LLP — Twój partner w rejestracji spółek LTD w UK.