Oddział spółki LTD w Polsce – jak legalnie prowadzić biznes na dwa kraje?
Czy polski przedsiębiorca może prowadzić biznes przez spółkę LTD w UK, mając klientów w Polsce?
To pytanie zadaje sobie coraz więcej polskich przedsiębiorców. Spółka LTD w Wielkiej Brytanii daje wiele korzyści – niskie podatki, międzynarodową wiarygodność, szybką rejestrację. Ale co z prowadzeniem działalności w Polsce? Czy można mieć spółkę w UK i jednocześnie legalnie działać na polskim rynku?
Odpowiedź brzmi: tak, ale wymaga to odpowiedniej struktury prawnej. W tym artykule wyjaśniamy, jak legalnie prowadzić biznes na dwa kraje.
Opcja 1: Spółka LTD bez oddziału – świadczenie usług transgranicznych
Najprostsza forma to świadczenie usług z UK do Polski bez fizycznej obecności w kraju. Spółka LTD wystawia faktury polskim klientom, a dochody opodatkowuje w Wielkiej Brytanii. To rozwiązanie sprawdza się u freelancerów, programistów i konsultantów IT.
Zalety:
- Brak dodatkowych formalności w Polsce
- Pełne korzystanie z brytyjskiego systemu podatkowego
- Niższe składki i podatki niż w Polsce
Wady:
- Ograniczenia w prowadzeniu działalności stacjonarnej w Polsce
- Ryzyko uznania przez polski fiskus za “zagraniczny zakład” (PE)
Opcja 2: Oddział spółki LTD w Polsce
Jeśli planujesz fizyczną obecność w Polsce – biuro, pracowników, magazyn – potrzebujesz zarejestrowanego oddziału. Oddział spółki brytyjskiej w Polsce to formalna struktura, która pozwala legalnie prowadzić działalność na terenie RP.
Proces rejestracji oddziału:
- Rejestracja spółki LTD w Companies House (UK)
- Tłumaczenie przysięgłe dokumentów spółki
- Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) w Polsce
- Uzyskanie NIP i REGON dla oddziału
- Zgłoszenie do ZUS (jeśli zatrudniasz pracowników)
Semper Paratus Legal House LLP pomaga w kompleksowej obsłudze – od rejestracji LTD w UK, przez tłumaczenia przysięgłe, aż po rejestrację oddziału w Polsce.
Opcja 3: Spółka LTD + polska spółka z o.o.
Alternatywą dla oddziału jest posiadanie dwóch osobnych spółek – LTD w UK i spółki z o.o. w Polsce. To rozwiązanie daje największą elastyczność, ale wiąże się z podwójnymi kosztami administracyjnymi.
Podatki – na co uważać?
Prowadząc biznes na dwa kraje, musisz pamiętać o:
- Unikaniu podwójnego opodatkowania – Polska i UK mają umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania
- Ryzyku zagranicznego zakładu (PE) – jeśli polski fiskus uzna, że Twoja LTD ma stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce, może chcieć opodatkować część dochodów w kraju
- Obowiązkach sprawozdawczych – zarówno w UK (Companies House, HMRC), jak i w Polsce (KRS, urząd skarbowy)
Księgowość spółki LTD z oddziałem w Polsce
Prowadzenie księgowości dla spółki LTD z oddziałem w Polsce wymaga znajomości dwóch systemów podatkowych. Semper Paratus oferuje kompleksową obsługę księgową w abonamencie już od 400 PLN/miesiąc, obejmującą:
- Roczne sprawozdanie finansowe (Annual Accounts)
- Złożenie CT600 do HMRC
- Confirmation Statement do Companies House
- Doradztwo w zakresie podatków polskich i brytyjskich
Podsumowanie
Prowadzenie biznesu przez spółkę LTD w UK z działalnością w Polsce jest w pełni legalne, ale wymaga odpowiedniej struktury. Wybór między świadczeniem transgranicznym, oddziałem a podwójną strukturą spółek zależy od Twoich konkretnych potrzeb.
Zapraszamy na bezpłatną konsultację – pomożemy dobrać najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu.
📅 Umów się na konsultację: https://calendly.com/semperparatus/
📞 Zadzwoń: +48 530 447 230 | +44 745 638 6117