Firma w UK z oddziałem w Polsce – jak legalnie prowadzić biznes na dwa kraje w 2026?
Prowadzenie firmy zarejestrowanej w UK na terenie Polski – czy to legalne?
Coraz więcej polskich przedsiębiorców decyduje się na rejestrację spółki LTD w Wielkiej Brytanii, jednocześnie prowadząc działalność na terenie Polski. Czy jest to zgodne z prawem? Jak najbardziej – pod warunkiem, że zostanie to zrobione prawidłowo.
Spółka LTD (Limited Company) zarejestrowana w Anglii i Walii może legalnie prowadzić działalność w Polsce poprzez oddział spółki brytyjskiej lub poprzez swobodę świadczenia usług w ramach przepisów międzynarodowych.
Dlaczego polscy przedsiębiorcy wybierają spółkę LTD?
- Niskie koszty prowadzenia – abonament księgowy już od 400 PLN/miesiąc
- Szybka rejestracja – nawet w 24 godziny w Companies House
- Międzynarodowa wiarygodność – spółka brytyjska buduje zaufanie kontrahentów
- Elastyczność podatkowa – możliwość optymalizacji podatkowej w ramach przepisów
- Brak minimalnego kapitału zakładowego – w przeciwieństwie do polskiej sp. z o.o.
Jak legalnie prowadzić firmę LTD w Polsce?
Opcja 1: Oddział spółki brytyjskiej w Polsce
Oddział spółki LTD w Polsce wymaga wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Jest to formalne rozszerzenie działalności spółki brytyjskiej na terytorium Polski. Oddział nie jest odrębną osobą prawną – działa w imieniu i na rzecz spółki matki z UK.
Wymagane dokumenty:
- Odpis z rejestru Companies House (przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego)
- Statut spółki (Articles of Association) – tłumaczenie przysięgłe
- Uchwała zarządu o utworzeniu oddziału w Polsce
- Dane osoby upoważnionej do reprezentowania oddziału
Opcja 2: Świadczenie usług transgranicznych
Jeśli nie prowadzisz w Polsce stałego miejsca prowadzenia działalności (tzw. zakładu), możesz świadczyć usługi z UK do Polski bez rejestracji oddziału. Wymaga to jednak:
- Posiadania adresu siedziby w UK
- Rzeczywistego zarządu spółką z terytorium Wielkiej Brytanii
- Rozliczania podatków zgodnie z umową o unikaniu podwójnego opodatkowania PL-UK
Księgowość i podatki – na co uważać?
Prowadzenie spółki LTD z oddziałem w Polsce wiąże się z podwójnymi obowiązkami sprawozdawczymi:
- UK: Annual Accounts do Companies House, CT600 do HMRC, Confirmation Statement
- Polska: Prowadzenie ksiąg rachunkowych oddziału, CIT dla oddziału, VAT jeśli przekroczony limit
Nasze biuro oferuje kompleksową obsługę księgową zarówno dla spółki LTD w UK, jak i jej oddziału w Polsce – wszystko w jednym miejscu, po polsku.
Najczęstsze błędy przy prowadzeniu LTD z Polski
- Brak adresu siedziby w UK – spółka musi mieć fizyczny adres w Wielkiej Brytanii
- Rzeczywisty zarząd z Polski – jeśli zarządzasz spółką wyłącznie z Polski, HMRC może uznać, że spółka ma rezydencję podatkową w Polsce
- Brak zgłoszenia oddziału w KRS – prowadzenie stałej działalności w Polsce bez rejestracji oddziału może skutkować sankcjami
- Nieprawidłowe rozliczanie VAT – świadczenie usług na rzecz polskich kontrahentów wymaga znajomości przepisów VAT
Jak Semper Paratus może Ci pomóc?
Oferujemy pełne wsparcie dla polskich przedsiębiorców prowadzących biznes w UK i Polsce:
- ✅ Rejestracja spółki LTD w Companies House
- ✅ Adres siedziby w Londynie (42-44 Bishopsgate, EC2N 4AH)
- ✅ Pełna obsługa księgowa UK (od 400 PLN/miesiąc)
- ✅ Rejestracja oddziału spółki LTD w KRS w Polsce
- ✅ Doradztwo podatkowe i prawne PL-UK
- ✅ Dedykowany opiekun spółki mówiący po polsku
📅 Umów się na bezpłatną konsultację:
https://calendly.com/semperparatus/
📞 +48 530 447 230 | +44 745 638 6117
✉️ info@semperparatus.pl