Doradztwo księgowe
Doradztwo księgowe
Doradztwo księgowe to szybki i konkretny sposób, żeby uporządkować rozliczenia, podjąć właściwe decyzje
finansowo-podatkowe i zbudować proces, który działa w praktyce – zwłaszcza przy modelu transgranicznym
(UK Ltd / oddział w Polsce / kontrahenci PL–UK).
Cel współpracy: jasne rekomendacje i porządek w danych – bez „gaszenia pożarów” przed terminami.
Kiedy doradztwo księgowe ma największy sens?
- gdy startujesz z UK Ltd i chcesz od początku ustawić poprawny obieg dokumentów,
- gdy masz spółkę i czujesz, że księgowość „nie domyka się” (braki, chaos, nieczytelne koszty),
- gdy zbliżają się terminy i potrzebujesz szybkiej analizy: co trzeba przygotować i w jakiej kolejności,
- gdy zmieniasz model działalności (nowe rynki, nowy rodzaj usług/towarów, podwykonawcy),
- gdy chcesz „drugiej opinii” przed podpisaniem umowy lub zmianą struktury,
- gdy działasz transgranicznie i potrzebujesz spójności: PL ↔ UK (dokumenty, faktury, rozliczenia).
Zakres doradztwa (praktycznie)
Doradztwo prowadzimy w formie konkretnych rekomendacji. Nie „zalewamy teorią” – mówimy, co zrobić, jak to udokumentować
i jakie konsekwencje ma dana decyzja dla rozliczeń i spójności danych.
1) Uporządkowanie obiegu dokumentów
Ustalamy prosty system: jak zbierać dokumenty, jak opisywać transakcje, jak prowadzić archiwum (żeby księgowość nie była „detektywistyką”).
Wdrażamy checklisty i zasady przekazywania danych.
2) Analiza kosztów i przychodów (czytelność i ryzyka)
Sprawdzamy, czy koszty i przychody są poprawnie dokumentowane, czy nie ma pozycji „ryzykownych” lub nieczytelnych,
i co warto zmienić, aby dane były spójne oraz łatwe do rozliczenia na koniec roku.
3) Przygotowanie do rozliczeń rocznych (HMRC / Companies House)
Jeżeli prowadzisz spółkę Ltd, planujemy proces roczny tak, aby zamknięcie roku było przewidywalne:
lista danych, terminy, spójność raportowania oraz minimalizacja korekt.
4) Model działania PL–UK (spójność operacyjna)
Uzgadniamy, jak dokumentować transakcje i koszty przy działalności w dwóch jurysdykcjach, aby dane były logiczne
i „broniły się” w praktyce (kontrahenci, bank, instytucje, rozliczenia).
5) Stałe wsparcie (abonamentowo lub ad hoc)
Dla firm, które wolą działać stabilnie zamiast doraźnie, oferujemy stałe wsparcie: kontrola dokumentów, konsultacje,
i bieżące rekomendacje w miarę rozwoju biznesu.
Jak wygląda konsultacja (krok po kroku)
- Brief – 10–15 minut: co robisz, gdzie sprzedajesz/świadczysz usługi, jakie są terminy i problem.
- Analiza danych – dokumenty, wyciągi, faktury, zestawienia (w zakresie potrzebnym do celu konsultacji).
- Rekomendacja – konkretne działania: co uporządkować, jak opisywać transakcje, jakie dane zbierać i w jakiej formie.
- Checklista wdrożenia – gotowa lista kroków, żeby wdrożyć zmiany w firmie i od razu „uspokoić” rozliczenia.
Co przygotować przed konsultacją (checklista)
Jeżeli możesz – prześlij poniższe materiały. Jeśli nie masz wszystkiego, wystarczy minimum: opisz model działalności i pokaż kilka przykładowych dokumentów.
- Wyciągi bankowe (okres, którego dotyczy problem / konsultacja),
- Faktury sprzedaży lub zestawienie sprzedaży (także z platform),
- Koszty: faktury/rachunki + krótki opis, czego dotyczy wydatek,
- Umowy / zamówienia (jeśli problem dotyczy rozliczeń w konkretnym kontrakcie),
- Informacja o strukturze (UK Ltd / oddział / sp. z o.o.) i miejscu operacyjnego działania.
Najczęstsze pytania
Czy doradztwo księgowe zastępuje pełną obsługę księgową?
Doradztwo może być jednorazowe (np. ułożenie procesu) albo cykliczne. Jeśli chcesz, przechodzimy płynnie do stałej obsługi rozliczeń
(np. dla spółki Ltd) – bez dublowania pracy i bez chaosu.
Czy pomagacie, gdy jest bałagan w dokumentach?
Tak. To częsty temat. Najpierw porządkujemy minimum krytyczne (wyciągi, sprzedaż, koszty), potem wdrażamy prosty obieg dokumentów
i checklisty, żeby problem nie wracał.
Czy pomagacie w modelu PL–UK?
Tak. W praktyce wiele konsultacji dotyczy spójności dokumentów i rozliczeń w modelu transgranicznym.
Ustalamy zasady tak, aby dane były logiczne i łatwe do rozliczenia na koniec roku.
Powiązane usługi
Chcesz uporządkować księgowość i mieć jasny plan działania?
Umów konsultację. Powiedz, jaki masz model działania i z czym jest problem, a przygotujemy rekomendacje oraz checklistę działań
do wdrożenia w firmie.