Bezpieczna umowa to nie „długi dokument” — tylko jasne zasady współpracy i dobrze opisane ryzyka, zanim pojawi się spór. Konsultacja prawna jest szczególnie przydatna, gdy planujesz przetarg lub aukcję, przygotowujesz ofertę, wchodzisz w negocjacje albo podpisujesz kontrakt o istotnej wartości.
Pomagamy, gdy:
-
nie wiesz, jak napisać list intencyjny, NDA lub ustalić zasady negocjacji,
-
podpisujesz umowę „na szybko”, a chcesz uniknąć niekorzystnych zobowiązań,
-
sprzedajesz usługi/towary na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa i chcesz poprawnie ułożyć dokumenty oraz procedury,
-
potrzebujesz uporządkować reguły współpracy B2B (między przedsiębiorcami) lub B2C (z klientem/konsumentem),
-
zawierasz umowy elektronicznie (e-mail, platformy, podpis elektroniczny) i chcesz mieć pewność co do skuteczności oświadczeń woli.
Co obejmuje wsparcie prawne przy zawieraniu umów
1) Przetargi, aukcje, zapytania ofertowe (RFP)
-
analiza warunków udziału, kryteriów, ryzyk i terminów,
-
weryfikacja projektu umowy / wzoru zamówienia,
-
wsparcie przy przygotowaniu oferty i „zabezpieczeniu” jej treści już na etapie składania.
2) Negocjacje i dokumenty przedumowne
-
przygotowanie lub weryfikacja listu intencyjnego, NDA, ustaleń negocjacyjnych,
-
wskazanie punktów spornych i propozycji zapisów „po biznesowemu” (bez przerostu formy),
-
ochrona interesów klienta jeszcze zanim pojawią się koszty i zobowiązania.
3) Umowy w relacjach B2B
Najczęściej opracowujemy lub analizujemy m.in.:
-
umowy o świadczenie usług (w tym stała obsługa, kontrakty B2B),
-
umowy sprzedaży/dostaw, współpracy handlowej, pośrednictwa,
-
umowy najmu/leaseback, podwykonawstwo, umowy ramowe,
-
regulaminy współpracy i wzory zamówień/akceptacji.
4) Umowy z klientami i sprzedaż na odległość (B2C/e-commerce)
Jeśli sprzedajesz online lub poza lokalem, pomagamy ułożyć:
-
regulamin sprzedaży i procedury zamówień,
-
zasady płatności, dostawy, reklamacji i odstąpienia (tam, gdzie dotyczy),
-
komunikaty i zgody w formularzach (w sposób praktyczny, bez „legalese”).
5) Forma umowy i oświadczenia woli w postaci elektronicznej
„Ustne” ustalenia, mailowe potwierdzenia, akceptacje w panelu klienta — to codzienność. Omawiamy:
-
kiedy forma dokumentowa/elektroniczna jest wystarczająca,
-
jak bezpiecznie składać oświadczenia woli i potwierdzenia (e-mail, podpis elektroniczny, platformy),
-
jak ułożyć proces akceptacji, żeby w razie sporu łatwo wykazać, co strony ustaliły.
Jak wygląda współpraca
-
Krótka diagnoza celu: co chcesz podpisać / wynegocjować i jakie jest ryzyko.
-
Analiza dokumentów (projekt umowy, oferta, korespondencja, załączniki).
-
Lista kluczowych zmian: co trzeba doprecyzować i dlaczego (językiem biznesowym).
-
Wersja do podpisu lub „checklista negocjacyjna” (co i jak wynegocjować).
Co warto przygotować przed konsultacją
-
projekt umowy / regulamin / ofertę / zapytanie przetargowe (jeśli jest),
-
podstawowe ustalenia biznesowe: cena, terminy, zakres, SLA/standard, odpowiedzialności,
-
informację, czy to B2B czy B2C, oraz gdzie ma być wykonywana usługa/dostawa,
-
korespondencję, w której uzgadniano kluczowe warunki (mail/SMS/panel).
Najczęstsze problemy, które eliminujemy na etapie umowy
-
niejasny zakres usług i brak mierzalnych kryteriów wykonania,
-
jednostronne kary/odpowiedzialność bez limitów,
-
nieprecyzyjne zasady płatności, odbiorów i reklamacji,
-
brak czytelnych zasad wypowiedzenia i rozliczeń „na wyjściu”,
-
sprzeczne załączniki i „dopiski” w korespondencji.
CTA
Planujesz przetarg, aukcję, negocjacje albo podpisanie ważnej umowy?
Skontaktuj się z nami — przygotujemy lub zweryfikujemy dokumenty tak, aby były czytelne, wykonalne i bezpieczne biznesowo.