Czym jest oddział spółki LTD w Polsce?
Oddział brytyjskiej spółki Limited w Polsce to formalna, legalna obecność operacyjna zagranicznej firmy na terytorium RP. Nie jest to nowa spółka — to ta sama spółka-matka zarejestrowana w Companies House, która otwiera swoją jednostkę organizacyjną w Polsce.
Najważniejsza cecha oddziału: nie posiada on odrębnej osobowości prawnej. Oznacza to, że za wszelkie zobowiązania oddziału odpowiada spółka-matka w UK — jej majątek, a nie tylko majątek wydzielony na oddział.
Kiedy warto założyć oddział LTD w Polsce?
- Produkcja w Polsce — gdy brytyjska spółka prowadzi produkcję na terenie RP i potrzebuje formalnej struktury
- Zatrudnianie pracowników — gdy LTD chce legalnie zatrudniać w Polsce bez zakładania osobnej spółki z o.o.
- Kontrakty z polskimi kontrahentami — wiele firm i instytucji wymaga polskiego NIP i KRS przy współpracy
- Działalność regulowana — niektóre branże wymagają formalnej obecności w kraju
Rejestracja oddziału — krok po kroku
1. Uchwała spółki-matki
Spółka LTD musi podjąć formalną uchwałę o otwarciu oddziału w Polsce. Dokument powinien być przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego.
2. Zgłoszenie do KRS
Oddział zgłasza się do Krajowego Rejestru Sądowego na formularzu KRS-ZG. Do wniosku dołącza się m.in.:
- Akt założycielski spółki (Certificate of Incorporation + Articles of Association)
- Uchwałę o otwarciu oddziału
- Dane osoby upoważnionej do reprezentowania oddziału
- Tłumaczenia przysięgłe dokumentów
3. NIP i REGON
Po wpisie do KRS oddział otrzymuje własny NIP i REGON — niezależny od spółki-matki.
4. Rachunek bankowy w Polsce
Oddział potrzebuje polskiego rachunku bankowego do obsługi lokalnych płatności, podatków i ZUS.
Podatki oddziału LTD w Polsce
Oddział podlega polskiej jurysdykcji podatkowej w zakresie dochodów osiąganych na terenie RP. Oznacza to:
- CIT od zysków przypadających na oddział
- VAT — rejestracja jako polski podatnik VAT
- ZUS i inne składki od pracowników zatrudnionych w Polsce
- Konieczność prowadzenia oddzielnej księgowości dla oddziału
Jednocześnie spółka-matka w UK nadal rozlicza się z HMRC w zakresie globalnych dochodów — kluczowe jest uniknięcie podwójnego opodatkowania poprzez umowę PL-UK.
Alternatywa: spółka z o.o. vs oddział
| Oddział LTD | Spółka z o.o. |
|---|---|
| Ta sama osoba prawna co LTD | Nowa, odrębna osoba prawna |
| Spółka-matka odpowiada za zobowiązania | Ograniczona odpowiedzialność do kapitału |
| Szybsza rejestracja | Pełna autonomia operacyjna |
| Brak kapitału zakładowego | 5 000 PLN kapitału zakładowego |
Jak Semper Paratus może pomóc?
Oferujemy kompleksową obsługę rejestracji oddziałów brytyjskich spółek LTD w Polsce:
- Przygotowanie dokumentacji (uchwały, formularze KRS)
- Tłumaczenia przysięgłe wszystkich dokumentów
- Zgłoszenie do KRS, NIP, REGON, VAT
- Księgowość oddziału i spółki-matki (od 400 PLN/mies.)
- Doradztwo podatkowe PL-UK
📞 +48 530 447 230 | 📧 info@semperparatus.pl
📅 Bezpłatna konsultacja: https://cal.semperparatus.legal/semper/konsultacja-ltd-uk