Jak założyć spółkę LTD w UK mieszkając w Polsce – Kompleksowy poradnik 2025
Wprowadzenie
Wielu polskich przedsiębiorców rozważa założenie brytyjskiej spółki Limited (LTD), nawet mieszkając na stałe w Polsce. To popularna opcja dla freelancerów, e-commerce, konsultantów IT i startupów. W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, jak to zrobić.
Dlaczego brytyjska spółka LTD?
- Prestiż – brytyjskie spółki cieszą się uznaniem na całym świecie
- Ochrona majątkowa – odpowiedzialność ograniczona do kapitału zakładowego
- Łatwość prowadzenia – mniej biurokracji niż w Polsce
- Dostęp do rynków – zarówno UE, jak i UK
- Korzystne opodatkowanie – możliwość optymalizacji podatkowej
Wymagania formalne
Do założenia spółki LTD w UK potrzebujesz:
- Co najmniej jednego dyrektora (director) – może być osoba mieszkająca w Polsce
- Co najmniej jednego udziałowca (shareholder) – może być ta sama osoba co dyrektor
- Adres siedziby spółki w Wielkiej Brytanii
- Adres korespondencyjny dyrektora w UK (może być inny niż siedziba)
- Nazwę spółki, która nie jest już zajęta w Companies House
- Określenie kodów PKD (SIC codes)
Proces rejestracji krok po kroku
1. Sprawdzenie dostępności nazwy
Przed rejestracją musisz upewnić się, że wybrana nazwa nie jest już zarejestrowana w Companies House. Możemy to zrobić za Ciebie.
2. Przygotowanie dokumentów
Potrzebne dokumenty:
- Memorandum of Association
- Articles of Association
- Form IN01 – wniosek o rejestrację
- Dane personalne dyrektorów i udziałowców
3. Rejestracja w Companies House
Wniosek można złożyć online. Standardowy czas rejestracji to 24-48 godzin.
4. Otrzymanie Certificate of Incorporation
Po zatwierdzeniu otrzymujesz oficjalny certyfikat rejestracji spółki.
5. Rejestracja VAT w UK (jeśli potrzebna)
Jeśli obroty przekroczą 85 000 GBP rocznie, konieczna jest rejestracja VAT.
Koszty rejestracji i utrzymania
Koszty jednorazowe:
- Opłata rejestracyjna Companies House: 12 GBP (online)
- Usługa rejestracji spółki: od 400 PLN (w zależności od pakietu)
Koszty miesięczne:
- Księgowość UK: od 400 PLN/miesiąc (spółka bez zatrudnionych)
- Adres siedziby w UK: od 200 PLN/miesiąc (jeśli nie masz własnego)
- Confirmation Statement: 13 GBP rocznie
Obsługa księgowa spółki LTD
Każda brytyjska spółka musi:
- Składać roczne sprawozdanie finansowe (Annual Accounts) do Companies House
- Składać deklarację podatkową CT600 do HMRC
- Składać Confirmation Statement raz w roku
- Prowadzić rejestry udziałowców i dyrektorów
W Semper Paratus oferujemy kompleksową obsługę księgową od 400 PLN miesięcznie.
Podatki w UK vs Polska
Podatki w UK:
- Corporation Tax (podatek od osób prawnych): 19-25% (w zależności od zysku)
- VAT: standardowa stawka 20%
- Podatek od dywidend: 0-38.1% (w zależności od dochodu)
Unikanie podwójnego opodatkowania:
Polska i Wielka Brytania mają podpisaną umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania. Oznacza to, że zyski opodatkowane w UK nie są ponownie opodatkowane w Polsce.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy muszę mieć obywatelstwo brytyjskie?
Nie. Osoby z dowolnego kraju mogą być dyrektorami i udziałowcami brytyjskiej spółki.
Czy muszę mieszkać w UK?
Nie. Możesz mieszkać w Polsce i zarządzać spółką zdalnie.
Czy potrzebuję konta bankowego w UK?
Tak, spółka powinna mieć konto firmowe. Możesz założyć je w brytyjskim banku lub w polskim banku oferującym konta w GBP.
Jak wypłacać zyski?
Zyski można wypłacać jako dywidendy lub wynagrodzenie dyrektora. Każda metoda ma inne konsekwencje podatkowe.
Czy spółka LTD może mieć oddział w Polsce?
Tak. Brytyjska spółka LTD może założyć oddział w Polsce, co wymaga dodatkowej rejestracji w KRS.
Jak możemy pomóc?
W Semper Paratus Legal House oferujemy:
- Pełną rejestrację spółki LTD w Companies House
- Kompleksową obsługę księgową od 400 PLN/miesiąc
- Doradztwo podatkowe i prawne
- Pomoc w założeniu konta bankowego
- Rejestrację oddziałów spółek LTD w Polsce
Kontakt
Telefon PL: +48 530 447 230
Telefon UK: +44 745 638 6117
Email: info@semperparatus.pl
Adres UK: 42-44 Bishopsgate, EC2N 4AH, London
Konsultacja online: https://calendly.com/semperparatus/
Umów się na bezpłatną konsultację i dowiedz się, jak brytyjska spółka LTD może pomóc w rozwoju Twojego biznesu!